Standar ISO 37001
Standar ISO 37001 adalah standar sistem manajemen anti-suap yang diterbitkan pada bulan Oktober 2016. Ini dirancang untuk membantu organisasi menetapkan, menerapkan, memelihara, dan meningkatkan program kepatuhan anti-penyuapan. Ini termasuk serangkaian tindakan dan kontrol yang mewakili praktik baik anti-suap global.
Suap adalah salah satu masalah yang kompleks pada zaman sekarang ini, dan meskipun secara nasional dan internasional sudah berupaya untuk dilawan, tetapi tetap tersebar luas.
Bank Dunia memperkirakan lebih dari USD 1 triliun suap setiap tahun, dengan dampak seperti mengikis politik stabilitas, meningkatkan biaya bisnis dan berkontribusi besar meningkatkan kemiskinan. Pada tingkat global, itu adalah sebuah penghalang bagi perdagangan internasional. Ketika berada di dalam organisasi suap merupakan dampak negative pada semangat kerja karyawan. Banyak pemerintah telah mengambil langkah-langkah untuk mengatasi suap melalui hukum nasional juga perjanjian internasional semacam Konvensi Perserikatan Bangsa-Bangsa melawan Korupsi. Kelembagaan budaya anti-suap dalam organisasi bisa berkontribusi secara signifikan terhadap berjuang melawan suap secara nasional dan internasional.
Apa itu Sistem Manajemen Anti Suap?
Sistem manajemen anti-suap dirancang untuk menanamkan budaya anti-suap dalam suatu organisasi dan mengimplementasikan kontrol yang sesuai, yang pada gilirannya meningkatkan kemungkinan mendeteksi suap dan mengurangi insidennya di tempat kerja. ISO 37001, sistem manajemen anti-suap yaitu Persyaratan dengan panduan untuk digunakan, untuk membangun, menerapkan, memelihara dan meningkatkan sistem manajemen anti-suap. Sistem bisa berdiri sendiri atau diintegrasikan ke seluruh sistem manajemen. Ini mencakup penyuapan di sector publik, pribadi dan sektor nirlaba, termasuk suap oleh dan terhadap suatu organisasi atau staf, dan suap dibayar atau diterima melalui pihak ketiga. Suap dapat berlaku di mana saja, dapat bernilai dan bisa melibatkan keuntungan finansial atau non finansial.
Apa Manfaatnya Jika Organisasi Menerapkan ISO 37001?
ISO 37001 dirancang untuk membantu organisasi Anda menerapkan sistem manajemen anti-suap atau meningkatkan kontrol yang Anda miliki saat ini. Organisasi membutuhkan penerapan kebijakan anti-suap, penunjukan seseorang untuk mengawasi kepatuhan dengan kebijakan itu, memeriksa dan melatih karyawan, mengambil risiko penilaian pada proyek dan rekan bisnis, mengimplementasikan kontrol keuangan dan komersial, dan melembagakan pelaporan dan investigasi prosedur. Menerapkan sistem manajemen anti-suap membutuhkan kepemimpinan dan masukan dari top manajemen, dan kebijakan program harus dikomunikasikan kepada semua staf dan pihak-pihak eksternal seperti kontraktor, pemasok, dan mitra jointventure. Dengan cara ini, bisa membantu mengurangi risiko penyuapan yang terjadi dan dapat menunjukkan kepada manajemen, karyawan, pemilik, pemberi dana, pelanggan dan rekan bisnis lainnya yang telah bekerjasama. Itu juga bisa memberikan bukti jika ada investigasi kriminal telah perusahaan sudah ada program untuk mencegah penyuapan.
Untuk siapa ISO 37001 ?
Persyaratan ISO 37001 bersifat umum dan dimaksudkan untuk berlaku bagi semua organisasi (atau bagian dari suatu organisasi), terlepas dari jenis, ukuran dan sifat kegiatan, dan apakah di publik, pribadi atau tidak untuk keuntungan sektor. Standar ini fleksibel dan dapat disesuaikan untuk berbagai organisasi, termasuk: 1. Organisasi besar2. Usaha kecil & menengah (UKM)3. Organisasi sektor publik dan swasta4. Organisasi non-pemerintah (LSM)5. Standar ini dapat digunakan oleh organisasi di negara mana pun.
Bagaimana Standar ISO 37001 Cocok dengan Organisasi dalam Rangka Upaya untuk Memerangi Suap ?
Langkah-langkah yang diperlukan oleh Standar ISO 37001 dirancang untuk diintegrasikan ke dalam proses manajemen yang ada. ISO 37001 didasarkan pada ISO High-Level Structure (HLS) untuk standar sistem manajemen. Ini artinya bisa mudah diintegrasikan ke dalam manajemen lain yang ada sistem (seperti kualitas(9001), lingkungan(14001), dan keselamatan(45001)). Organisasi harus menerapkan serangkaian tindakan dan kontrol secara wajar dan proporsional untuk membantu mencegah, mendeteksi, dan menangani penyuapan, termasuk: · Kebijakan anti-suap· Kepemimpinan manajemen, komitmen dan tanggung jawab· Kontrol dan pelatihan personel· Penilaian risiko· Uji tuntas proyek dan rekan bisnis· Kontrol keuangan, komersial dan kontraktual· Pelaporan, pemantauan, investigasi, dan peninjauan· Tindakan korektif dan perbaikan berkelanjutan
Bagaimana Standar ISO 37001 akan Menguntungkan Organisasi ?
Standar ISO 37001 bermanfaat bagi organisasi dengan menyediakan: · Persyaratan minimum dan panduan pendukung untuk menerapkan atau membandingkan sistem manajemen anti-suap· Jaminan kepada manajemen, investor, karyawan, pelanggan, dan pemangku kepentingan lainnya bahwa organisasi mengambil langkah yang wajar untuk mencegah penyuapan· Bukti dalam hal penyelidikan bahwa organisasi telah mengambil langkah yang wajar untuk mencegah suap.
Qyusi Consulitng merupakan Jasa Konsultan ISO, menyediakan jasa Pelatihan ISO 37001, silahkan hubungi kami untuk informasi lebih lanjut
