PDCA dalam ISO 14001

PDCA ISO 14001

Penerapan Plan Do Check Act dalam Standard Sistem Manajemen Lingkungan (SML) ISO 14001

Dalam ISO 14001, relatif mudah untuk melihat bagaimana persyaratan standar mengikuti siklus perbaikan Plan-Do-Check-Act konvensional. Ini adalah konsep penting dalam  perbaikan proses, dan ISO telah mempermudah melihat bagaimana persyaratan standar sistem manajemen (seperti ISO 9001) mengikuti siklus ini. Dengan ISO 14001, mudah untuk melihat hal ini sesuai dengan persyaratan mengikuti siklus rencana-do-check-act secara berurutan, seperti yang tertulis sedemikian rupa sehingga Anda dapat mengikuti standar sesuai urutan Anda menerapkan ISO 14001 di organisasi Anda.

Untuk rincian lebih lanjut tentang Plan-Do-Check-Act dan beberapa informasi tentang bagaimana Plan-Do-Check-Act bekerja dalam standar ISO 9001, lihat Siklus PDCA (Plan-Do-Check-Act) dalam Persyaratan ISO 9001.

Apa Dasar-Dasar Siklus Plan-Do-Check-Act ?

Plan-Do-Check-Act, yang juga disebut PDCA, adalah siklus untuk perbaikan yang berasal dan dibuat populer oleh, Walter Shewhart dan Edward Deming. Siklus ini digunakan saat menerapkan perubahan untuk memperbaiki suatu proses. Contoh cepat adalah saat Anda mencoba mengurangi penggunaan kertas di fasilitas Anda.

Anda Merencanakan untuk mengurangi penggunaan kertas sebesar 10% di tahun pertama;yang diLakukan adalah saat Anda menggunakan kertas seperti biasanya, dengan beberapa pengurangan yang direncanakan seperti meminta orang mencetak dua sisi; Check adalah saat Anda membandingkan penggunaan kertas aktual Anda dengan perkiraan penggunaan kertas yang dikurangi (dan Anda mungkin mendapati bahwa Anda hanya mengurangi pemakaian bulanan sebesar 5%); dan fase Act adalah saat Anda memutuskan bagaimana reaksi Anda – misalkan., dengan menetapkan printer menjadi default menjadi dua sisi kecuali jika mengubah atau mengatur lebih lanjut pekerja untuk mengurangi penggunaan kertas dengan membaca dokumen di komputer.

Bagaimana Siklus Plan-Do-Check-Act Ditemukan dalam Persyaratan Standar ISO 14001 ?

Sementara contoh di atas hanya untuk satu segmen pengelolaan lingkungan, persyaratan ISO 14001 disusun sedemikian rupa sehingga dapat menciptakan Sistem Manajemen Lingkungan Anda (sering disebut SML) dalam format PDCA untuk semua proses bisnis Anda.

Plan

Dimulai dengan memahami konteks organisasi Anda dan apa kebutuhan dan harapan dari pihak yang berkepentingan Anda (klausul 4.1 & 4.2). Anda kemudian dapat menentukan lingkup SML Anda (klausul 4.3) dan menentukan SML Anda (butir 4.4). Anda kemudian perlu mengidentifikasi komitmen kepemimpinan Anda (pasal 5.1, menetapkan kebijakan lingkungan Anda (pasal 5.2) untuk memandu SML  Anda dan mengidentifikasi peran, tanggung jawab dan wewenang yang diperlukan untuk SML Anda (pasal 5.3).

Perencanaan berlanjut saat Anda membahas risiko dan peluang dalam SML Anda termasuk bagaimana Anda berinteraksi dengan lingkungan dan kewajiban kepatuhan hukum Anda (pasal 6.1), serta menetapkan dan merencanakan untuk mencapai tujuan lingkungan untuk perbaikan (pasal 6.2). Tahap akhir perencanaan untuk SML melibatkan proses pendukung seperti menetapkan proses untuk menetapkan sumber daya (butir 7.1), mengidentifikasi persyaratan kompetensi (pasal 7.2) dan kesadaran apa yang dibutuhkan (pasal 7.3) dalam SML Anda. Proses komunikasi internal dan eksternal (pasal 7.4) dan pembuatan dan pengendalian informasi terdokumentasi untuk SML (pasal 7.5) melengkapi proses dukungan ini.

DO

Klausul 8 tentang operasi menjelaskan secara rinci proses apa yang penting untuk ditetapkan dan dipelihara agar memiliki SML yang kuat dan sukses. Titik awal adalah dalam menetapkan pengendalian operasional (pasal 8.1) yang diperlukan untuk memastikan bahwa proses organisasi dapat berfungsi sedemikian rupa sehingga dampak negatif terhadap lingkungan dikendalikan. Langkah terakhir adalah menyiapkan rencana untuk kesiapan dan respons darurat (pasal 8.2) jika ada yang salah.

Check

Seluruh bagian selanjutnya dari standar ISO 14001 berjudul “evaluasi kinerja” (ayat 9). Metode untuk melakukan hal ini tercantum sebagai pemantauan, pengukuran, analisis dan evaluasi (pasal 9.1), yang berlaku untuk karakteristik utama organisasi yang dapat berdampak signifikan terhadap lingkungan dan juga evaluasi kepatuhan.

Metode pemeriksaan kedua yang termasuk dalam standar adalah proses audit internal (pasal 9.2), yang merupakan cara sistematis untuk meninjau proses SML untuk memvalidasi bahwa mereka memenuhi pengaturan yang direncanakan yang ditetapkan untuk mereka. Bagian terakhir dari evaluasi kinerja melibatkan manajemen organisasi untuk meninjau informasi yang dikumpulkan dalam proses pengecekan; ini disebut review manajemen (pasal 9.3).

Act

Bagian terakhir dari standar ini adalah judul “perbaikan”. Bagian ini mencakup penanganan ketidaksesuaian dan tindakan korektif (pasal 10.2) untuk memperbaiki masalah yang ditemukan selama evaluasi kinerja. Kegiatan ini dilakukan untuk bereaksi terhadap informasi yang dikumpulkan dan membuat penyesuaian yang diperlukan untuk rencana SML. Jika target sudah terpenuhi, maka target baru bisa dipilih. Jika ada masalah yang mencapai target, maka sumber daya untuk program dapat ditinjau dan penyesuaian dilakukan. Kegiatan ini dilengkapi dengan persyaratan untuk perbaikan berkelanjutan (pasal 10.3) sebagai cara untuk memastikan SML meningkat dari waktu ke waktu. Fase UU ini memungkinkan rencana dimodifikasi sehingga siklus perbaikan, Plan-Do-Check-Act, bisa dimulai lagi.

Cara Menggunakan Siklus PDCA di SML Anda

Dengan menggunakan siklus PDCA dalam sebuah proses, Anda dapat mengerjakan perbaikan proses itu untuk efektivitas yang lebih besar. Dengan menyadari bahwa ini berlaku untuk seluruh SML, Anda dapat menggunakan ini untuk keuntungan bisnis Anda untuk memperbaiki keseluruhan proses sistem manajemen lingkungan untuk mencapai efektivitas yang lebih besar dalam melindungi lingkungan dan menghindari dampak lingkungan yang merugikan. Bagaimanapun, perlindungan lingkungan adalah alasan bahwa sistem pengelolaan lingkungan hidup sudah dimulai.

Butuh Jasa Konsultan ISO 14001 ? Qyusi Consulting solusinya

Related Post