Seperti Apakah ISO 45001 Sebenarnya?

iso 45001

Seperti Apakah ISO 45001 Sebenarnya?

ISO 45001 terdiri dari sebelas bagian. Tiga bagian pertama merupakan pengantar standar, ruang lingkup dan acuan normatif, dan tujuh bagian lainnya berisi persyaratan untuk Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja. Berikut adalah tujuh bagian utamanya:

Konteks Organisasi

Bagian ini mengharuskan organisasi untuk menentukan konteksnya dalam hal Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja, termasuk pihak yang berkepentingan dan kebutuhan serta harapan mereka. Ini juga mendefinisikan persyaratan untuk menentukan ruang lingkup sistem manajemen K3, serta persyaratan sistem manajemen K3 umum.

Kepemimpinan

Klausul standar ini mengharuskan manajemen puncak untuk menunjukkan kepemimpinan dan komitmen terhadap sistem manajemen K3, bersama dengan mendefinisikan kebijakan kesehatan & keselamatan kerja. Manajemen puncak juga harus menetapkan pemilik proses dengan peran dan tanggung jawab lain.

Perencanaan

Bagian perencanaan mendefinisikan persyaratan untuk mengatasi risiko dan peluang, dan persyaratan untuk analisis risiko pekerjaan. Klausul ini juga mencakup persyaratan untuk identifikasi dan penilaian bahaya, menentukan persyaratan hukum dan lainnya, tujuan dan rencana K3 untuk mencapai mereka.

Dukungan

Klausa ini mendefinisikan persyaratan untuk proses pendukung dan ketentuan sumber daya yang diperlukan untuk pengoperasian sistem manajemen K3 yang efektif. Ini mendefinisikan persyaratan untuk orang, infrastruktur, lingkungan kerja, pemantauan dan mengukur sumber daya, kompetensi, kesadaran, komunikasi, dan informasi yang terdokumentasi.

Operasi

Klausa ini difokuskan pada pembentukan kontrol operasional untuk menghilangkan bahaya keselamatan dan kesehatan kerja, manajemen perubahan dan kesiapan dan tanggap darurat.

Evaluasi Kinerja

Tujuan dari persyaratan yang ditempatkan dalam klausul ini adalah untuk menyediakan organisasi dengan mekanisme untuk menentukan efektivitas QMS. Ini berisi persyaratan untuk pemantauan dan pengukuran yang diperlukan, termasuk evaluasi kinerja, kewajiban kepatuhan, audit internal dan tinjauan manajemen.

Peningkatan

Bagian terakhir dari standar mendefinisikan persyaratan untuk peningkatan berkelanjutan sistem manajemen K3, termasuk persyaratan untuk mengelola ketidaksesuaian, insiden dan tindakan korektif.

Bagian ini didasarkan pada siklus Plan-Do-Check-Act, yang menggunakan elemen-elemen ini untuk menerapkan perubahan dalam proses organisasi untuk mendorong dan memelihara peningkatan dalam proses.

Langkah Wajib Untuk Menyelesaikan Implementasi Dan Mendapatkan Sertifikasi

Mendokumentasikan dan menerapkan sistem manajemen K3 tidak cukup untuk sertifikasi. Anda juga harus yakin bahwa itu efektif dan sesuai dengan standar. Langkah-langkah berikut dimaksudkan untuk memastikan ini dan menyiapkan organisasi Anda untuk audit sertifikasi :

Audit Internal

Tujuan audit internal adalah untuk menentukan tingkat kepatuhan sistem manajemen K3 Anda dengan persyaratan standar. Selama audit, auditor internal akan meninjau dokumen, catatan, dan proses untuk mengidentifikasi kelemahan dan memberikan informasi tentang ketidaksesuaian.

Tinjauan Manajemen

Ini adalah tinjauan terakhir atas efektivitas sistem manajemen K3 Anda, manajemen puncak perlu meninjau informasi tentang kinerja sistem manajemen K3, hasil audit internal, pencapaian tujuan dan perubahan dalam konteks organisasi. Semua informasi ini akan memungkinkan manajemen puncak untuk membuat keputusan tentang cara meningkatkan sistem manajemen K3 yang ada.

Tindakan Korektif

Baik audit internal dan tinjauan manajemen memberi Anda informasi tentang apa yang perlu diubah, diperbaiki, dan ditingkatkan. Tindakan korektif ini adalah alat terbaik untuk menangani ketidaksesuaian. Tindakan korektif dilakukan untuk mencapai kepatuhan penuh dengan standar.

Proses sertifikasi perusahaan dibagi menjadi dua tahap :

Tahap Satu (Tinjauan Dokumentasi)

Ini adalah tahap awal audit; auditor sertifikasi akan meninjau dokumen sistem manajemen K3 Anda untuk mengenal organisasi Anda dan prosesnya sebelum audit utama dan untuk memastikan dokumen Anda sesuai dengan persyaratan ISO 45001.

Tahap Dua (Audit Utama)

Audit utama adalah bagian terpenting dari audit sertifikasi. Selama fase ini, auditor sertifikasi akan melakukan wawancara dengan manajemen puncak dan karyawan dan mengamati proses Anda. Tujuan mereka adalah untuk menentukan kepatuhan sistem manajemen K3 Anda tidak hanya untuk persyaratan standar, tetapi juga untuk konten untuk dokumen Anda diperiksa selama tahap pertama.

Qyusi Consulting | Konsultan ISO, Pelatihan ISO, Sertifikasi ISO | Konsultan SMK3, Sertifikasi SMK3 | Dokumen ISO, CSMS dan SOP. Siap Membantu perusahaan Anda dengan Proses Fleksible menyesuaikan kondisi dan kebutuhan perusahaan Anda