Cara Evaluasi Pemasok Sesuai ISO 9001:2015

cara evaluasi pemasok iso 9001 2015

Bagaimana Cara Mengevaluasi Kinerja Pemasok Sesuai ISO 9001: 2015 ?

Dalam standar ISO 9001: 2015, persyaratan bagi sebuah organisasi dalam menetapkan kriteria untuk menilai, mengevaluasi, dan mengevaluasi ulang pemasoknya akan tetap seperti pada versi standar sebelumnya.

Standar tersebut menyebutkan bahwa “kriteria untuk seleksi, evaluasi, dan evaluasi ulang harus ditetapkan,” dan catatan harus dipelihara. Jadi, sementara standar menetapkan parameter ini, ia membiarkan rincian terbuka sehingga masing-masing perusahaan  dapat menetapkan kriteria pemasok karena sesuai untuk memastikan nilai maksimal yang diperoleh. Dari pengalaman, kami tahu bahwa banyak organisasi memberikan lip service untuk proses ini, namun selain persyaratan ISO, ada banyak alasan untuk menganggap ini penting.

Mengapa Harus di Evaluasi ?

ISO 9001: 2015 tidak menentukan mengapa Anda harus mengevaluasi dan menilai pemasok Anda, namun ada beberapa alasan mengapa Anda harus melakukannya.

Yang terpenting, ketika sebuah perusahaan mengambil pemasok untuk menyediakan produk atau layanan baru, ada beberapa pemeriksaan keuangan, sumber daya, dan kesesuaian mendasar yang kebanyakan organisasi ingin lakukan. Dalam kasus evaluasi Anda terhadap pemasok yang ada, mengapa ini merupakan ide bagus? Dan, jika perusahaanAnda melakukan proses ini, apakah sebaiknya memberi tahu pemasoknya, atau tidak? Saya percaya bahwa memberi tahu pemasok Anda bahwa mereka sedang dinilai dan dievaluasi (jika mereka sudah mendapatkan sertifikasi ISO 9001 sendiri, mereka akan tahu hal ini) dapat menjadi hal yang positif, dan inilah alasannya:

Biaya

salah satu pendorong utama untuk menilai rantai pasokan (Evaluasi Pemasok). Pemasok yang mengetahui hal itu dalam penilaian seringkali akan terinspirasi untuk memperbaiki harganya agar tetap berada dalam posisi terdepan.

Kepatuhan

Jika pemasok Anda tidak patuh, maka pengetahuan bahwa penilaian sedang dilakukan dapat memberikan dorongan untuk mematuhi, apakah ISO 9001, ISO 14001, atau kepatuhan apa pun yang diharapkan oleh perusahaan  Anda. Hasil akhirnya adalah layanan yang lebih baik untuk organisasi Anda.

Stabilitas Keuangan

ini adalah penting. Jika pemasok mengalami kesulitan keuangan dan berada di bawah arus menengah, maka perusahaan Anda bermasalah. Pemeriksaan keuangan yang konstan merupakan cara untuk mengurangi risiko ini.

Kualitas dan Waktu Tunggu

dua indikator kinerja utama lainnya yang dapat didorong oleh pemasok untuk diperbaiki saat mengetahui penilaian konstan terjadi. Hasilnya bagus untuk Anda dan pengguna akhir Anda.

Hubungan yang Saling Menguntungkan

Bekerja dengan pemasok dalam keadaan seperti ini dapat menyebabkan berbagi pengetahuan dan meningkatkan pemahaman dalam hal persyaratan. Ini dapat membantu meningkatkan tingkat layanan yang disampaikan ke perusahaan Anda.

Jadi, manfaatnya jelas terlihat, dan pastinya kebanyakan perusahaan ingin memperoleh hal-hal positif yang dijelaskan di atas. Jadi, bagaimana kita mengatur proses ini?

Evaluasi Pemasok : Bagaimana?

cara evaluasi pemasok iso 9001 2015Jika Anda mengevaluasi sejumlah pemasok atas nama perusahaan Anda, Anda mungkin ingin melakukannya dengan cara yang setara jika memungkinkan. Perusahaan Anda hampir dipastikan akan dinilai dengan cara yang sama, dan perlakuan yang adil adalah yang Anda harapkan. Sebagian besar organisasi membangun sebuah kartu skor formal yang dengannya mereka dapat menilai pemasok sehingga mereka ditandai dengan pijakan yang sama, dengan kriteria yang disebutkan di atas ditandai, dan sebuah “komentar” di mana ada barang positif atau negatif yang dapat dicatat. Misalnya, jika pemasok menanggapi situasi darurat yang dimiliki perusahaan Anda dan menghasilkan produk setengah dari waktu tunggu yang diprediksi untuk membantu Anda, Anda pasti menginginkannya dicatat. Jadi, Anda harus memutuskan kriteria Anda, menentukan frekuensi berapa Anda akan menilai pemasok, dan memastikan semua hasilnya dicatat secara resmi.

Jadi, apa berakhir selesai di situ ? Yah, tidak, tidak cukup. Anda juga harus memutuskan apa proses Anda saat pemasok turun di bawah standar yang diharapkan. Seperti disebutkan di atas, bekerja sama secara kolaboratif dapat menjadi baik untuk hubungan dan kinerja, namun Anda juga harus memiliki strategi untuk mengganti pemasok berkinerja buruk, yang jelas mencakup melindungi bisnis Anda dengan memiliki pemasok yang baru dinilai sebelum hubungan dengan yang lama Terputus. Karena itu, Anda harus menggunakan “pemikiran berbasis risiko” selama proses ini juga.

Evaluasi Pemasok: Hasil yang bagus

Jadi, menilai kinerja pemasok tidak hanya memenuhi persyaratan ISO 9001: 2015, namun juga membawa manfaat nyata bagi bisnis Anda dan peningkatan biaya, kualitas, dan pengiriman dalam rantai pasokan Anda. Sebenarnya, mudah untuk melihat bagaimana penilaian dan evaluasi rantai pasokan Anda juga dapat dikaitkan dengan aspek “pemikiran berbasis risiko” yang baru dari standar 9001: 2015, karena penilaian pemasok dilakukan dengan benar, memastikan bahwa Anda mengurangi Risiko ketidaksesuaian dalam rantai itu.

Di implementasikan dengan sempurna, perusahaan Anda mungkin mendapati bahwa penurunan biaya, kepatuhan yang meningkat, kualitas yang lebih baik, waktu pengiriman yang lebih singkat, dan hubungan yang lebih baik merupakan keuntungan nyata dari manajemen pemasok yang efektif. Pada saat yang kompetitif ini, siapa yang tidak menginginkan itu ?

Ada Pertanyaan lebih lanjut ? konsultasikan dengan kami, Qyusi Consuiting | konsultan ISO 9001