Mendefinisikan Konteks Organisasi Sesuai DIS / ISO 45001

Sebentar lagi kita akan melihat standard OHSAS 18001 diganti dengan standar baru, ISO 45001, dimana DIS (draft standar internasional) telah di publish.  Standar baru ini akan menggunakan format yang sama (Lampiran SL) sebagai standar ISO 9001 & 14001, sehingga mereka yang terbiasa dengan format yang ditetapkan akan memiliki gagasan mengenai apa yang diharapkan dari segi struktur. Dalam hal konten, DIS memungkinkan kita melihat bahwa salah satu bagian baru dan penting dari standar 45001 ada di bagian 4, di mana sekarang ada persyaratan untuk menentukan “konteks organisasi.” Bagian ini lebih banyak Rinci daripada di OHSAS 18001, dan sangat sesuai dengan standar 9001 & 14001. Jadi, apa sebenarnya mendefinisikan konteks organisasi, dan bagaimana kita melakukannya sehubungan dengan sistem K3 kami?

Bagaimana dan Mengapa dalam Konteks Organisasi ?

Mengingat bahwa cara perusahaan dan organisasi beroperasi dan dampaknya telah berubah dalam sepuluh tahun terakhir dengan pertumbuhan informasi teknologi dan perdagangan bebas (pasar Global), kita bisa melihat mengapa mendefinisikan konteks organisasi telah menjadi bagian penting dari standar ISO. OH & S tidak berbeda, dalam organisasi tersebut, ada lebih banyak dan isu-isu yang lebih luas untuk dipertimbangkan saat merencanakan operasi sistem K3 itu sendiri. Jadi, saat mendefinisikan konteks organisasi, apa yang perlu kita pertimbangkan? Pertama, mari kita lihat masalah internal yang bisa kita pertimbangkan:

• Kompetensi tenaga kerja anda
• Komitmen orang-orang anda
• Kesediaan untuk bekerja sama dan tetap berada dalam parameter yang dinyatakan
• Metodologi komunikasi dan keefektifannya

Dan secara kritis, faktor eksternal:

• Perundang-undangan dan undang-undang setempat: Jelas, ini penting bagi sistem K3 dan kesejahteraan karyawan Anda.
• Kondisi ekonomi dan politik: Ini mungkin harus tercermin dalam kebijakan, program, dan tujuan Anda.
• Harapan Serikat: Sekali lagi, ini adalah aspek yang mungkin harus dipertimbangkan saat menentukan konteks organisasi Anda.
• Pemangku kepentingan dan pemegang saham: Apakah dianggap internal atau eksternal, harapan mereka perlu dipertimbangkan.
• Badan nasional atau internasional: Badan eksternal ini mungkin juga memiliki saran atau persyaratan yang memerlukan redefinisi parameter organisasi Anda.

Jadi, seperti yang bisa kita lihat di atas, ada banyak masalah – baik internal maupun eksternal – yang dapat mengubah cara kita mendefinisikan “konteks organisasi” untuk tujuan sistem K3. Hanya ketika semua dari mereka dipertimbangkan dan didefinisikan, dapatkah kita mengatakan bahwa kita telah melakukan tugas ini, yang mengatur agar sistem OH & S menjadi seefektif mungkin. Mendokumentasikan proses ini juga disarankan agar organisasi dan perusahaan dapat berbagi hal ini dengan para pemangku kepentingan dan auditor, dan untuk memungkinkan tinjauan konstan atas parameter ini terjadi di dunia kita yang senantiasa berubah.

Mendefinisikan konteks organisasi: Manfaatnya

Mematuhi undang-undang dan peraturan merupakan salah satu manfaat utama dalam melaksanakan persyaratan baru ini, yang akan melindungi organisasi dan perusahaan dari sudut pandang penalaran legislatif dan keuangan. Tapi, seperti biasa, kesejahteraan tenaga kerja

adalah tujuan akhir dan keuntungan paling penting. Memastikan operasi yang dilakukan organisasi Anda untuk menghasilkan barang dan jasa yang dilakukan dianggap akan memastikan bahwa definisi konteks Anda tetap relevan. Di dunia modern, dengan tuntutannya yang selalu berubah, ini lebih penting dari sebelumnya. Penemuan terbaru tentang penyakit yang lebih modern seperti ketegangan, tekanan, dan depresi yang berulang berarti bahwa undang-undang akan terus berubah, dan jika definisi Anda didokumentasikan, Anda dapat secara efektif membuat perubahan untuk memastikan informasi yang Anda berikan melalui K3 tetap relevan dan topikal. Di sinilah manfaat yang paling nyata akan terlihat, dalam membiarkan sistem OH & S Anda mempromosikan pencegahan dibandingkan dengan memberikan penyembuhan. Dan untuk tenaga kerja Anda, itu akan menjadi keuntungan terbesar.

 

Qyusi Consulting Adalah salah satu Konsultan ISO Terbaik di Indonesia, Kami BAntu Perusahaan Anda dalam mengurus Sertifikasi ISO 45001