Penerapan Pendekatan Proses dalam Implementasi OHSAS 18001 kesehatan & keselamatan Kerja
Jika Anda Aware terhadap integrasi dari standar ISO, Anda mungkin menyadari bahwa kepatuhan terhadap “pendekatan proses” adalah salah satu prinsip dasar, muncul dalam ISO 9001, ISO 14001, dan ISO standar 27001, dan lain sebagainya. Kabar baiknya adalah bahwa pendekatan proses juga berlaku untuk OHSAS 18001, yang harus intens dalam penghematan waktu, uang, dan sumber daya. Jika Anda menerapkan OHSAS 18001 dengan sistem manajemen lain, apakah kualitas, lingkungan, atau keamanan informasi bisa di jalankan secara bersama ?. Jadi benar sekali, itu adalah berita baik, tapi apakah sebenarnya pendekatan proses dan bagaimana kita bisa memastikan bahwa kita menggunakannya untuk kepentingan perusahaan ?
Pendekatan Proses OHSAS 18001 – Definisi umum
Sebuah proses dapat digambarkan sebagai serangkaian kegiatan yang dihubungkan oleh metodologi yang sama untuk menghasilkan produk yang konsisten atau layanan untuk pelanggan. Oleh karena itu, jika organisasi Anda menggunakan metode tersebut untuk memberikan kualitas dan unsur-unsur lingkungan kinerja strategis, dengan mudah dapat membayangkan bahwa mengintegrasikan OHSAS 18001 dapat sangat berarti dalam organisasi Anda
Menetapkan pendekatan proses dalam organisasi Anda, bagaimanapun, dapat mengambil serangkaian langkah ditetapkan untuk memastikan konsistensi produk dan layanan dapat dicapai:
Menetapkan tanggung jawab untuk manajemen proses:
Sangat penting bahwa tanggung jawab ditetapkan segera untuk proses, termasuk kegiatan kesehatan dan keselamatan kerja, dalam struktur ini. Manajer proses atau pihak yang di tunjuk sebagai perwakilan manajemen perusahaan juga harus memahami proses kesehatan dan keselamatan Kerja, mengubah, mengendalikan, dan memiliki pengetahuan untuk mendelegasikan tugas-tugas yang berkaitan dengan proses. Ini termasuk pemetaan proses, mengalokasikan sumber daya, dan memastikan bahwa perbaikan terus-menerus dari OHSAS 18001
Definis Proses:
Di sinilah proses input penting dan output harus didefinisikan, dan semua himpunan bagian dari rantai suplai dan proses eksternal dan internal harus dipertimbangkan. Ini juga akan mencakup metodologi proses Anda akan di gunakan, dan semua informasi pendukung, apakah itu dokumentasi, diagram alur, alat bantu visual, atau metode lain yang dianggap cocok. Kritis, fase ini harus selalu menyertakan komunikasi dengan dan pendidikan tenaga kerja Anda, terutama di mana masalah kesehatan dan keselamatan yang bersangkutan. Sangat penting bahwa semua pemangku kepentingan menyadari rincian proses yang digunakan, serta hasil yang diinginkan bagi organisasi dalam metodologi ini.
Mengidentifikasi kebutuhan pelanggan Anda:
Ini berbicara untuk dirinya sendiri: jika pelanggan Anda tidak berkonsultasi – dan akhirnya puas – maka pendekatan proses gagal untuk organisasi Anda, dan ini termasuk pencegahan bahaya dari Kesehatan dan Keselamatan Kerja OHSAS 18001.
Review dan Measure:
Sekali lagi, bagian ini sangat penting kedua setelah kepuasan pelanggan dan memastikan perbaikan kinerja. Setelah meninjau output dari proses Kesehatan dan Keselamatan Kerja OHSAS 18001 yang tengah berlangsung bahwa tindakan untuk perbaikan dapat dipertimbangkan dan dikonsultasikan serta di komunikasikan dengan pelanggan bisa terjadi untuk memastikan kepuasan mereka.
Meningkatkan kinerja:
Setelah meninjau output dari sistem berlangsung, peluang untuk perbaikan akan jelas. Peningkatan ini mendasari tidak hanya standar OHSAS 18001 tetapi juga keluarga standar ISO, seperti 9001, 14001, dan 27001.
Seperti yang Anda lihat, alasan untuk menggunakan pendekatan proses dalam sistem manajemen Anda, dan terutama untuk menggabungkan kegiatan OH & SMS (Kesehatan Operasional dan Sistem Manajemen Keselamatan Kerja) dengan seluruh kegiatan bisnis Anda adalah hal yang menarik. Tapi, bagaimana kita memastikan bahwa kita dapat melakukan ini dengan benar dan memperoleh manfaat maksimal dari proses?
Menggunakan pendekatan proses OHSAS 18001 untuk keuntungan Anda
Pentingnya pendekatan proses, kita melihat manfaat bahwa pendekatan proses dalam ISO 9001 bisa membawa ke SMM Anda (Sistem Manajemen Mutu) lebih efektif. Sedangkan Manfaat untuk OHSAS itu sangat mirip, tetapi untuk mencapai ini ada pertimbangan tertentu Anda akan perlu untuk membuat untuk memastikan proses Anda benar-benar selaras. Pastikan proses terintegrasi Anda yang kompatibel, membandingkan proses Anda, dan memastikan bahwa input dan output sebanding dan bahwa organisasi Anda dapat menyelaraskan sumber daya dan metodologi untuk menghasilkan hasil yang diinginkan.
Mengintegrasikan OHSAS ke pendekatan proses dapat membawa manfaat besar, tapi sangat penting untuk memastikan bahwa sumber daya dan waktu tidak di sia-siakan oleh keselarasan yang salah dari proses, atau penyimpangan dari proses yang didirikan di bawah sistem ini. Mengintegrasikan OHSAS dan kegiatannya ke dalam pendekatan proses dapat memastikan konsistensi kinerja dan budaya perbaikan terus-menerus, yang bisa menguntungkan tenaga kerja dan karyawan Anda, dan akhirnya pelanggan Anda.
Perusahaan dan Organisasi Anda butuh Sertifikasi OHSAS 18001 ? dan Inginkan Konsultan OHSAS 18001 untuk membantu develop Sistem Kesehatan dan Keselamatan Kerja di Perusahaan dan Organisasi Anda ? ayo Hubungi Kami
