12 Langkah Mudah – Implementasi OHSAS 18001 2007

implementasi ohsas 18001

12 Langkah untuk Implementasi dan Sertifikasi Terhadap OHSAS 18001

Implementasi OHSAS 18001 dan mendapatkan sertifikasi Sistem Manajemen Kesehatan & Keselamatan Kerja (SMK3) dapat menjadi rumit, dan Anda mungkin akan cepat di buat pusing oleh banyak persyaratan standar OHSAS 18001. Untuk membantu membuat ini lebih mudah dipahami, 12 langkah berikut ini merinci beberapa pertanyaan penting untuk diajukan mengenai elemen penting sistem Anda.

Langkah Implementasi OHSAS 18001 2007

1) Dapatkan dukungan manajemen: Bagaimana Anda mendapatkan dukungan manajemen penting – berbicara dengan individu secara terpisah, atau dalam pertemuan gabungan. Untuk membantu menyamakan persepsi dalam manfaat implementasi OHSAS 18001

2) Kenali persyaratan hukum Anda: Apakah Anda memiliki undang-undang kesehatan dan keselamatan untukbisnis Anda? Pernahkah Anda melihat tingkat regional, negara bagian, nasional, dan internasional? Bagian 4.3.2 dari Implementasi OHSAS 18001 menguraikan persyaratan untuk mengetahui dan memelihara kepatuhan Anda sehingga implementasi SMK3 akan berhasil.

3) Tentukan cakupan SMK3 Anda: Apakah Implementasi OHSAS 18001 Anda berlaku untuk seluruh perusahaan Anda, atau hanya satu lokasi dari perusahaan multi lokasi? Ini penting untuk menulis Kebijakan & Sasaran dan sasaran K3 Anda yang memandu SMK3 Anda.

4) Menentukan proses dan prosedur: Proses dan prosedur apa yang perlu didefinisikan untuk mengendalikan bahaya SMK3 di dalam perusahaan Anda? Bagaimana Anda mengidentifikasi semua bahaya Anda, dan risiko yang terkait dengannya, sehingga Anda dapat memastikan kontrol yang tepat akan dilakukan ? Penilaian risiko apa yang perlu Anda lakukan ? Apa prosedur pengendalian operasional dan kesiapsiagaan darurat yang Anda butuhkan ? Apa yang akan Anda tuliskan, dan apa yang bisa dikontrol melalui pelatihan dan kesadaran yang tepat ?

5) Melaksanakan proses dan prosedur K3: Apa yang perlu Anda lakukan untuk menyelesaikan semua proses dan prosedur dari Langkah 4 ? Hirearki pengendalian dan prosedur apa yang Anda butuhkan? Apakah Anda perlu bekerja sama dengan beberapa individu dalam organisasi Anda untuk mencapai kesuksesan? Bagaimana Anda akan menggelar tanggung jawab tambahan yang dimiliki beberapa karyawan sekarang ?

6) Latih karyawan Anda dan buat mereka sadar: Bagaimana Anda membuat karyawan Anda menyadari apa itu OHSAS 18001, dan mengapa Anda menerapkannya ? Maukah Anda mengikuti sesi pelatihan dalam rapat departemen, atau apakah manajer akan melatih karyawan ? Siapa yang perlu dilatih tentang setiap perubahan yang telah Anda lakukan terhadap proses ? Penting agar semua orang tahu bagaimana mereka sesuai dengan struktur SMK3.

7) Pilihlah lembaga sertifikasi Anda: Penting untuk memilih lembaga sertifikasi yang sesuai bagi perusahaan Anda untuk mendapatkan keuntungan yang paling banyak, jadi bagaimana Anda akan melakukannya ? Apakah auditor mengetahui tentang bisnis Anda dan bahaya dan risiko yang terkait dengannya ? Apa organisasi lain yang memiliki sertifikasi perusahaan, dan tingkat kepuasan mereka ? Bagaimana lembaga sertifikasi berpikir bahwa mereka akan memberi manfaat bagi Anda ? Ini semua adalah pertanyaan yang harus Anda tanyakan pada lembaga sertifikasi potensial saat Anda memilih yang tepat untuk Anda.

8) Gunakan SMK3 dan simpan catatan: Sewaktu Anda melanjutkan, apa yang dicatat oleh SMK3 tentang proses Anda? Apakah mereka bekerja dengan baik, atau apakah Anda perlu mengubah apapun melalui proses tindakan korektif Anda? Apakah karyawan Anda mengerti apa yang perlu mereka lakukan, seperti yang tertulis dalam catatan, atau apakah ada pelatihan lebih lanjut yang diperlukan di beberapa daerah? Apakah Anda melihat area untuk perbaikan dalam proses Anda, dan jika demikian, bagaimana Anda bisa mendapatkan keuntungan dari ini?  Cari tahu dari lembaga sertifikasi Anda berapa lama mereka membutuhkan periode ini sebelum mereka menganggap sistem manajemen cukup matang untuk di audit.

9) Apakah audit internal Anda: Audit internal Anda adalah alat yang Anda gunakan untuk memeriksa setiap proses Anda, jadi apa yang mereka katakan? Apakah catatan Anda memadai untuk menunjukkan prosesnya berjalan? Adakah masalah yang perlu diperbaiki dengan proses tindakan korektif Anda? Apakah beberapa daerah membutuhkan audit yang lebih sering?

10) Lakukan review manajemen: Apakah fungsi SMK3 Anda sesuai dengan rencana manajemen puncak ? Apakah itu benar dilaksanakan dan efektif ? Apakah perbaikan dilakukan, dan apakah sumber daya yang memadai dipasok untuk usaha ini ? Anda hanya akan tahu ini dengan manajemen meninjau output dari sistem manajemen Anda.

11) Tindakan korektif: Adakah masalah dalam sistem SMK3  yang perlu diperbaiki? Apakah Anda menemukannya dalam pengukuran proses, audit internal, atau tinjauan manajemen Anda ? Sudahkah Anda memasukkan investigasi insiden OHSAS dalam sistem tindakan korektif Anda ? Gunakan proses tindakan korektif Anda untuk menemukan penyebab utama masalah dan mengatasi penyebab ini dengan tindakan korektif.

12) Audit sertifikasi: Bila sudah siap, lembaga sertifikasi Anda akan mengirim orang untuk membandingkan rencana, proses, dan prosedur Implementasi OHSAS 18001 Anda dengan persyaratan yang diperlukan. Apakah ada kesenjangan yang ditemukan, dan apakah laporan auditor menyoroti hal ini ? Jika demikian, Anda harus memperbaikinya dan mengumpulkan bukti yang menunjukkan bahwa mereka ditangani. Kemudian, ketika sistem Anda cukup matang, lembaga sertifikasi Anda akan melakukan audit utama untuk membandingkan catatan Anda dengan rencana Anda dan persyaratan OHSAS 18001. Apakah Anda menangani ketidaksesuaian dalam data proses, audit internal, atau ulasan manajemen Anda? Setelah beberapa hari tim audit akan mengeluarkan laporan dengan temuan mereka, termasuk tindakan perbaikan yang diperlukan. Ketika mereka puas bahwa sistem manajemen Anda memenuhi kebutuhan persyaratan OHSAS 18001, mereka akan mengeluarkan rekomendasi untuk sertifikasi.

Buat rencana untuk memenuhi tujuan Anda

Pastikan Anda meluangkan waktu untuk membuat rencana bagus untuk menerapkan SMK3 Anda untuk memastikan sumber daya yang memadai diterapkan sejak awal. Memiliki rencana ini akan membantu memastikan implementasi Anda berjalan dengan lancar, dan membantu mencegah pemborosan waktu dan sumber daya bila tidak dibutuhkan.

Anda Butuh Konsultan OHSAS 18001:2007 ? Perusahaan Anda Mau Urus Sertifikat OHSAS 18001:2007 dengan Mudah ? ayo hubungi Qyusi Consulting