Analisis SWOT Adalah

analisis swot adalah

Analisis SWOT adalah merupakan suatu teknik perencanaan strategis yang dipakai untuk membantu seseorang atau organisasi mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman yang terkait dengan persaingan bisnis atau perencanaan proyek.

Teknik ini, yang beroperasi dengan ‘mengupas lapisan belakang perusahaan dirancang untuk digunakan dalam tahap awal proses pengambilan keputusan dan dapat digunakan sebagai alat untuk mengevaluasi posisi strategis organisasi dari berbagai jenis (untuk -perusahaan laba, pemerintah lokal dan nasional, LSM, dll.).

Analisis SWOT adalah dimaksudkan untuk menentukan tujuan usaha atau proyek bisnis dan mengidentifikasi faktor internal dan eksternal yang menguntungkan dan tidak menguntungkan untuk mencapai tujuan tersebut. Pengguna analisis SWOT adalah lebih sering mengajukan dan menjawab pertanyaan untuk menghasilkan informasi yang berarti untuk setiap kategori agar alat tersebut berguna dan mengidentifikasi keunggulan kompetitif mereka. Analisis SWOT adalah biasanya telah digambarkan sebagai alat analisis strategis yang teruji dan benar.

Analisis SWOT Adalah Singkatan dari Strengths, Weaknesses, Opportunities, dan Threats

Analisis SWOT adalah mengasumsikan bahwa kekuatan dan kelemahan sering kali terkait secara internal, sementara peluang dan ancaman lebih sering bersifat eksternal. Berikut penjelasan detailnya :

Strenghs / Kekuatan: karakteristik bisnis atau proyek yang memberikan keunggulan dibandingkan orang lain.

Weakness / Kelemahan: karakteristik bisnis yang menempatkan bisnis atau proyek pada posisi yang kurang menguntungkan dibandingkan dengan yang lain.

Kekuatan dan kelemahan ada di dalam perusahaan Anda — hal-hal yang dapat dikendalikan dan dapat diubah. Contohnya termasuk siapa yang ada di tim, hak paten dan kekayaan intelektual, dan lokasi .

Opportunities / Peluang: elemen dalam lingkungan yang dapat dimanfaatkan oleh bisnis atau proyek untuk keuntungannya.

Threats / Ancaman: unsur-unsur di lingkungan yang dapat menimbulkan masalah bagi bisnis atau proyek.

Peluang dan ancaman bersifat eksternal — hal-hal yang terjadi di luar perusahaan, di pasar yang lebih besar. dapat memanfaatkan peluang dan melindungi dari ancaman, tetapi  tidak dapat mengubahnya. Contohnya termasuk pesaing, harga bahan baku, dan tren belanja konsumen.

Sejauh mana lingkungan internal perusahaan sesuai dengan lingkungan eksternal diungkapkan oleh konsep kesesuaian strategis. Identifikasi Analisis SWOT adalah penting karena dapat menginformasikan langkah selanjutnya dalam perencanaan untuk mencapai tujuan. Pertama, pembuat keputusan harus mempertimbangkan apakah tujuan dapat dicapai. Jika tujuan tidak dapat dicapai, mereka harus memilih tujuan yang berbeda dan mengulangi prosesnya.

Analisis SWOT adalah alat yang sangat sederhana namun ampuh untuk membantu Anda mengembangkan strategi bisnis, baik Anda sedang membangun perusahaan rintisan atau memandu perusahaan yang sudah ada.

Analisis SWOT adalah mengatur kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman teratas Anda ke dalam daftar yang terorganisir dan biasanya disajikan dalam kisi dua-dua sederhana. Silakan dan unduh templat gratis kami jika Anda hanya ingin langsung terjun dan memulai.

Saat Anda meluangkan waktu untuk melakukan analisis SWOT, Anda akan dipersenjatai dengan strategi yang solid untuk memprioritaskan pekerjaan yang perlu Anda lakukan untuk mengembangkan bisnis Anda.

Anda mungkin berpikir bahwa Anda sudah mengetahui semua yang perlu Anda lakukan untuk berhasil, tetapi analisis SWOT adalah akan memaksa Anda untuk melihat bisnis Anda dengan cara baru dan dari arah yang baru. Anda akan melihat kekuatan dan kelemahan Anda, dan bagaimana Anda dapat memanfaatkannya untuk memanfaatkan peluang dan ancaman yang ada di pasar Anda.

Yang Harus Melakukan Analisis SWOT Adalah ?

Agar analisis SWOT menjadi efektif, pendiri dan pemimpin perusahaan harus terlibat secara mendalam. Ini bukanlah tugas yang bisa didelegasikan kepada orang lain.

Namun, kepemimpinan perusahaan juga tidak boleh melakukan pekerjaannya sendiri. Untuk hasil terbaik, Anda sebaiknya mengumpulkan sekelompok orang yang memiliki perspektif berbeda tentang perusahaan. Pilih orang yang dapat mewakili berbagai aspek perusahaan Anda, dari penjualan dan layanan pelanggan hingga pemasaran dan pengembangan produk. Setiap orang harus memiliki tempat duduk di meja.

Perusahaan inovatif bahkan melihat di luar peringkat internal mereka sendiri ketika mereka melakukan analisis SWOT dan mendapatkan masukan dari pelanggan untuk menambahkan suara unik mereka ke dalam campuran.

Jika Anda memulai atau menjalankan bisnis sendiri, Anda masih dapat melakukan analisis SWOT. Rekrut sudut pandang tambahan dari teman yang tahu sedikit tentang bisnis Anda, akuntan Anda, atau bahkan vendor dan pemasok. Kuncinya adalah memiliki sudut pandang yang berbeda.

Bisnis yang ada dapat menggunakan analisis SWOT untuk menilai situasi mereka saat ini dan menentukan strategi untuk maju. Namun, ingatlah bahwa banyak hal terus berubah dan Anda ingin menilai kembali strategi Anda, dimulai dengan analisis SWOT baru setiap enam hingga 12 bulan.

Untuk pemula, analisis SWOT adalah bagian dari proses perencanaan bisnis. Ini akan membantu menyusun strategi sehingga Anda memulai dengan langkah yang benar dan mengetahui arah yang Anda rencanakan.

Melakukan Analisis SWOT dengan Cara yang Benar ?

Tak perlu repot sepanjang hari untuk menyelesaikannya. Satu atau dua jam seharusnya lebih dari cukup.

Kumpulkan orang-orang dari berbagai bagian perusahaan  dan pastikan mereka memiliki perwakilan dari setiap bagian. Anda akan menemukan bahwa berbagai grup dalam perusahaan Anda akan memiliki perspektif yang sama sekali berbeda yang akan sangat penting untuk membuat analisis SWOT Anda berhasil.

Melakukan analisis SWOT adalah mirip dengan rapat curah pendapat, dan ada cara yang benar dan salah untuk menjalankannya. Disarankan untuk memberi setiap orang catatan tempel dan meminta setiap orang secara diam-diam menghasilkan ide sendiri untuk memulai sesuatu. Ini mencegah groupthink dan memastikan bahwa semua suara didengar.

Setelah lima hingga 10 menit bertukar pikiran secara pribadi, letakkan semua catatan tempel di dinding dan kelompokkan ide-ide serupa. Izinkan siapa pun untuk menambahkan catatan tambahan pada saat ini jika ide orang lain memicu pemikiran baru.

Setelah semua ide diatur, sekarang saatnya untuk menentukan peringkat ide. Biasanya lebih efektif menggunakan sistem pemungutan suara di mana setiap orang mendapat lima atau sepuluh “suara” yang dapat mereka distribusikan sesuka mereka. Titik lengket dengan warna berbeda berguna untuk bagian latihan ini.

Berdasarkan latihan pemungutan suara, Anda harus memiliki daftar gagasan yang diprioritaskan. Tentu saja, daftarnya sekarang siap untuk didiskusikan dan diperdebatkan, dan seseorang di ruangan itu harus dapat membuat keputusan terakhir tentang prioritas. Biasanya ini adalah CEO, tetapi dapat didelegasikan kepada orang lain yang bertanggung jawab atas strategi bisnis.

Anda akan ingin mengikuti proses menghasilkan ide untuk masing-masing dari empat kuadran analisis SWOT Anda: Kekuatan, Kelemahan, Peluang, dan Ancaman.

Pertanyaan yang Dapat Membantu Menginspirasi Analisis SWOT Adalah Sbb

Berikut beberapa pertanyaan yang dapat Anda tanyakan kepada tim Anda saat Anda membuat analisis SWOT. Pertanyaan-pertanyaan ini dapat membantu menjelaskan setiap bagian dan memicu pemikiran kreatif.

Kekuatan

Kekuatan adalah atribut internal dan positif perusahaan. Ini adalah hal-hal yang ada dalam kendali Anda.

  • Proses bisnis apa yang berhasil?
  • Aset apa yang Anda miliki di tim Anda, seperti pengetahuan, pendidikan, jaringan, keterampilan, dan reputasi?
  • Aset fisik apa yang Anda miliki, seperti pelanggan, peralatan, teknologi, uang tunai, dan paten?
  • Keunggulan kompetitif apa yang Anda miliki atas pesaing Anda?

Kelemahan

Kelemahan adalah faktor negatif yang mengurangi kekuatan Anda. Ini adalah hal-hal yang mungkin perlu Anda tingkatkan untuk menjadi kompetitif.

  • Adakah hal-hal yang dibutuhkan bisnis Anda agar dapat bersaing?
  • Proses bisnis apa yang perlu ditingkatkan?
  • Apakah ada aset berwujud yang dibutuhkan perusahaan Anda, seperti uang atau peralatan?
  • Apakah ada celah di tim Anda?
  • Apakah lokasi Anda ideal untuk kesuksesan Anda?

Peluang

Peluang adalah faktor eksternal dalam lingkungan bisnis Anda yang cenderung berkontribusi pada kesuksesan Anda.

  • Apakah pasar Anda berkembang dan adakah tren yang akan mendorong orang untuk membeli lebih banyak dari apa yang Anda jual?
  • Apakah ada acara mendatang yang mungkin dapat dimanfaatkan oleh perusahaan Anda untuk mengembangkan bisnis?
  • Adakah perubahan peraturan yang akan datang yang mungkin berdampak positif bagi perusahaan Anda?
  • Jika bisnis Anda aktif dan berjalan, apakah pelanggan menganggap Anda tinggi?

Ancaman

Ancaman merupakan faktor eksternal yang tidak dapat Anda kendalikan. Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk membuat rencana darurat untuk menanganinya jika itu terjadi.

  • Apakah Anda memiliki pesaing potensial yang dapat memasuki pasar Anda?
  • Akankah pemasok selalu dapat memasok bahan mentah yang Anda butuhkan dengan harga yang Anda butuhkan?
  • Bisakah perkembangan teknologi di masa depan mengubah cara Anda berbisnis?
  • Apakah perilaku konsumen berubah dengan cara yang dapat berdampak negatif pada bisnis Anda?
  • Adakah tren pasar yang bisa menjadi ancaman?

Contoh sederhana Analisis SWOT Adalah Sbb:

Kita ambil sample, perusahaan NOKIA sewaktu jaya di eranya

Strenght

kekuatan yang terdapat pada perusahaan NOKIA

  1. Pada masanya, brand-image yang melekat di hati konsumen sangat baik
  2. Desain produk-produk Nokia tenar dan selalu menarik peminat dan diunggulkan.
  3. Nokia merupakan supplier high-end mobile handsets.
  4. Model design dan Teknologi yang di keluarkan mengikuti perkembangan jaman pada waktu itu.
  5. Nokia senantiasa melakukan inovasi-inovasi pada perkembangan produknya
  6. Nokia menawarkan produk-produk yang berkualitas hingga layanan purna jualnya

Weakness

Kelemahan yang terdapat pada perusahan NOKIA

  1. Adanya tekanan yang ketat pada karyawan untuk mencapai sasaran-sasaran yang membuat karyawan berusaha menjual teknologi rahasia Nokia kepada para pesaingnya.
  2. Pengalaman dalam mengelola perusahaan global masih terbatas.
  3. Budaya Korea yang lebih menekankan hirerki yang dapat menghambat ide-ide kreatif atau pendapat yang berbeda
  4. Untuk beberapa versi Handphone yang di ciptakan, masih banyak kesalahan di bagian software dan komponen handphone

Opportunity

kesempatan yang terdapat pada perusahaan NOKIA

  1. Produk-produk yang ditawarkan Nokia merupakan produk teknologi terkini, yang sangat di cari orang pada masa itu baik dari segi design maupun applikasi yang ada
  2. Adanya peningkatan permintaan konsumen terhadap trend selalu updet tekhnologi telekomunikasi yang sudah merupakan suatu kebutuhan.
  3. Tingkat gengsi pada masyarakat yang selalu ingin memiliki produk elektronik terbaru dan tercanggih.
  4. Permintaan masyarakat pada produk-produk yang gaya, best practice, simple, dan respon yang cepat pada perubahan-perubahan pasar.

Threat

Ancaman yang terdapat pada perusahaan NOKIA pada saat itu

  1. Munculnya merek dan provider penyedia ponsel baru yang lebih inovatif dari perusahaan lain Blackberry, Android)
  2. Adanya ancaman perusahaan lain yang menawarkan harga yang lebih murah dengan kualias yang tidak kalah bagus
  3. Terjadinya krisis financial menyebabkan turunnya daya beli masyarakat
  4. Era globalisasi yang dapat mendorong perusahaan Eropa masuk dan melakukan penetrasi pasar Asia.

Apa Yang Harus Dilakukan Selanjutnya

Setelah analisis SWOT selesai, Anda siap mengubahnya menjadi strategi nyata. Lagi pula, latihannya adalah tentang menghasilkan strategi yang dapat Anda lakukan selama beberapa bulan ke depan.

Langkah pertama setalah melakukan analisis SWOT adalah melihat kekuatan Anda dan mencari tahu bagaimana Anda dapat menggunakan kekuatan tersebut untuk memanfaatkan peluang Anda. Lalu, lihat bagaimana kekuatan Anda bisa melawan ancaman yang ada di pasar. Gunakan analisis ini untuk menghasilkan daftar tindakan yang dapat Anda lakukan.

Dengan daftar tindakan Anda di tangan, lihat kalender perusahaan Anda dan mulailah menempatkan tujuan (atau pencapaian) di atasnya. Apa yang ingin Anda capai di setiap kuartal kalender (atau bulan) ke depan?

Anda juga ingin melakukan ini dengan menganalisis bagaimana peluang eksternal dapat membantu Anda melawan kelemahan internal Anda sendiri. Bisakah Anda juga meminimalkan kelemahan tersebut sehingga Anda dapat menghindari ancaman yang Anda identifikasi?

Sekali lagi, Anda akan memiliki daftar tindakan yang ingin Anda prioritaskan dan jadwalkan.

sumber :
live plan
bplans
wikipedia

Semoga informasi yang kami sajikan bermanfaat. Salam sukses dari kami