Kaji ulang manajemen laboratorium adalah penerapan prinsip perbaikan berkelanjutan (continual improvement) dari waktu ke waktu, melalui proses pengkajian secara menyeluruh untuk memastikan keberlanjutan, kesesuaian, kecukupan, dan efektifitas pelaksanaan system manajemen laboratorium sesuai persyaratan ISO/IEC 17025. Kaji ulang manajemen ini biasanya dilakukan secara periodik dan dilakukan langsung oleh manajemen puncak laboratorium, mengingat fungsi dilakukan kaji ulang manajemen laboratorium ini untuk mengantisipasi resiko yang terjadi pada proses bisnis ataupun operasional laboratorium.
Manajemen puncak laboratorium harus menyelenggarakan kaji ulang manajemen secara periodik pada sistem manajemen laboratorium dan pada kegiatan pengujian atau kalibrasi yang dilakukan untuk dapat memastikan evaluasi terhadap jaminan mutu, kesesuaian dan efektivitasnya dapat dilakukan secara kontinu. Hal-hal krusial yang perlu diperhatikan dalam kaji ulang manajemen diantaranya jadwal kaji ulang dilaksanakan, siapa saja yang bertanggung jawab dalam pelaksanaannya, apa materi yang akan dibahas serta bagaimana tindak lanjut yang akan dilakukan menanggapi materi bahasan.
Kaji ulang manajemen laboratorium adalah penerapan prinsip perbaikan berkelanjutan (continual improvement) dari waktu ke waktu, melalui proses pengkajian secara menyeluruh untuk memastikan keberlanjutan, kesesuaian, kecukupan, dan efektifitas pelaksanaan system manajemen laboratorium sesuai persyaratan ISO/IEC 17025. Kaji ulang manajemen ini biasanya dilakukan secara periodik dan dilakukan langsung oleh manajemen puncak laboratorium, mengingat fungsi dilakukan kaji ulang manajemen laboratorium ini untuk mengantisipasi resiko yang terjadi pada proses bisnis ataupun operasional laboratorium.
Manajemen puncak laboratorium harus menyelenggarakan kaji ulang manajemen secara periodik pada sistem manajemen laboratorium dan pada kegiatan pengujian atau kalibrasi yang dilakukan untuk dapat memastikan evaluasi terhadap jaminan mutu, kesesuaian dan efektivitasnya dapat dilakukan secara kontinu. Hal-hal krusial yang perlu diperhatikan dalam kaji ulang manajemen diantaranya jadwal kaji ulang dilaksanakan, siapa saja yang bertanggung jawab dalam pelaksanaannya, apa materi yang akan dibahas serta bagaimana tindak lanjut yang akan dilakukan.
Tahapan Kaji Ulang Manajemen
1) Masukan untuk Kaji Ulang Manajemen
Seluruh karyawan di semua tingkatan ikut dalam kegiatan kaji ulang manajemen, agar semua karyawan merasa ikut terlibat dalam proses pembahasan dan menyusun perencanaan tahun berikutnya. Dapat memahami hasil, kesimpulan, dan tindakan yang diputuskan dalam kaji ulang manajemen. Menyadari relevansi dan pentingnya kegiatan tiap karyawan dan dapat berkontribusi dalam pencapaian tujuan system manajemen mutu laboratorium. Melaporkan segala kegiatan penerapan sistim manajmen mutu yang dilakukan. Rapat harus dipimpin langsung oleh manajer puncak Harus dijamin proses komunikasi berjalan baik. Seluruh peserta rapat juga harus menyadari bahwa komunikasi memegang peranan penting dalam kaitannya dengan efektivitas rapat kaji ulang manajemen.
2) Hasil Kaji Ulang Manajemen
Perbaikan dan efektivitas sistem manajemen mutu dan proses – proses nya. Perbaikan pada kinerja pelaksanaan pengujian dan atau kalibrasi berdasarkan persyaratan metode, pelanggan, atau peraturan perundang-undangan yang berlaku. Sumber daya yang diperlukan dengan perubahan yang dapat mempengaruhi system manajemen dan saran-saran untuk peningkatan berkelanjutan.
3) Tindak lanjut Kaji Ulang Manajemen
Keputusan dan hasil dari kaji ulang manajemen harus dilaksanakan oleh karyawan terkait dalam jangka waktu yang sesuai dan disepakati. Hasilnya disatukan ke dalam sistem perencanaan mutu laboratorium dan sebaiknya juga mencakup sasaran objektif dan rencana kegiatan untuk tahun berikutnya. Semua temuan kajiulang manajemen dan tindakan perbaikan yang dilakukan termasuk notulen dan absensi daftar hadir harus direkam dan dipelihara sebagai rekaman mutu.
Qyusi Consulting | Konsultan ISO, Pelatihan ISO, Sertifikasi ISO | Konsultan SMK3, Sertifikasi SMK3 | Dokumen ISO, CSMS dan SOP. Siap Membantu perusahaan Anda dengan Proses Fleksible menyesuaikan kondisi dan kebutuhan perusahaan Anda
