Biaya Implementasi dan Sertifikasi ISO 14001 ?

Berapa Sebenarnya Biaya Penerapan ISO 14001 ?

Biasanya merupakan salah satu pertanyaan pertama yang akan diajukan oleh manajemen puncak dan pihak yang berkepentingan saat proposal dibuat untuk rencana implementasi dan sertifikasi ISO 14001. Meskipun tidak ada perhitungan yang pasti untuk penetapan biaya untuk organisasi Anda, ada beberapa elemen penting yang dapat kami pertimbangkan yang dapat memberikan beberapa panduan untuk masalah ini.

  • Biaya untuk Membeli Standar ISO 14001

Beberapa organisasi mencoba dan menerapkan ISO 14001 tanpa pengetahuan atau pembelian standar. Jangan jatuh ke dalam perangkap ini yaa. Biaya untuk membeli standar itu kecil dibandingkan dengan jumlah waktu dan sumber daya yang akan Anda habiskan untuk mencoba mengisi setiap celah atau kesalahan yang Anda miliki dengan tidak memiliki semua fakta sepenuhnya. Hal ini juga akan mempermudah analisis kesenjangan Anda bila Anda memiliki persyaratan standar untuk membandingkan Sistem Manajemen Lingkungan Anda.

  • Pelatihan, Pendidikan, dan Literatur

Anda hampir pasti perlu menginvestasikan waktu, pelatihan, dan literatur untuk membuat karyawan Anda siap menerapkan ISO 14001. Apakah membeli literatur atau menggunakan trainer atau konsultan seperti Qyusi Consulting, Anda hampir pasti harus menginvestasikan waktu dan uang untuk mendidik dan menetapkan harapan di antara orang-orang Anda

  • Teknologi dan Investasi untuk Memenuhi Persyaratan Standar

Sulit untuk memprediksi apakah Anda perlu berinvestasi dalam sumber daya dan teknologi untuk proyek semacam itu, namun Anda perlu mempertimbangkannya di awal. Apakah Anda memiliki keahlian dan sumber daya yang diperlukan untuk menerapkan ISO 14001 ? Jika Anda memiliki keahlian, apakah orang Anda punya waktu ? Ini pertanyaan yang hanya bisa di jawab oleh Anda, tergantung pada ukuran organisasi Anda dan cakupan SML-nya, dan bergantung pada konteks organisasi khusus Anda. Pertimbangkan teknologi dan perangkat lunak; mungkin Anda memutuskan untuk berlangganan layanan online yang membuat organisasi Anda selalu mengetahui masalah undang-undang – berapa biaya ini ? Anda harus mempertimbangkan semua elemen ini saat mengeluarkan biaya proyek Anda.

  • Waktu Kerja dan Biaya

Proyek seperti penerapan ISO 14001 selalu membutuhkan investasi yang cukup besar. Dengan meningkatnya persyaratan kepemimpinan, Anda memerlukan investasi waktu yang signifikan bukan hanya dari karyawan Anda, tapi juga pemimpin Anda. Luangkan waktu untuk menyelaraskan persyaratan standar versus struktur organisasi Anda, dan ini harus lebih mudah untuk memperkirakan biaya. Pertimbangkan klausul tentang konsultasi, komunikasi, pelatihan, kesadaran, dan pengetahuan misalnya, dan Anda akan mulai memiliki dasar untuk menghitung berapa banyak waktu pengelolaan dan karyawan yang Anda perlukan, dan biaya selanjutnya.

  • Biaya Sertifikasi dan Audit Surveilans

Sertifikasi terhadap standar ISO 14001 adalah organisasi yang paling berusaha memberikan bukti nyata kepada pemangku kepentingan dan masyarakat bahwa SML perusahaan memang efektif dan efisien. Anda dapat menerima estimasi biaya yang akurat dari sejumlah lembaga sertifikasi  yang diakreditasi dan disetujui oleh lembaga sertifikasi di Indonesia. Biaya audit sertifikasi dan dua audit pengawasan berikutnya –  Survaillance (setiap tahun, setidaknya satu hari sebelum ulang tahun sertifikasi awal Anda) dapat dikutip secara akurat untuk biaya Anda.

  • Menyiapkan Biaya Akhir ISO 14001

Jadi, seperti yang Anda lihat, ada beberapa faktor yang berbeda yang dapat mempengaruhi biaya proyek penerapan ISO 14001 Anda. Ini hampir berjalan tanpa mengatakan bahwa jika Anda mengoperasikan bisnis daur ulang multi-situs, biaya dan sumber daya penerapan ISO 14001 akan jauh lebih besar daripada di kantor kecil. Ini adalah jenis pertimbangan kontekstual yang harus Anda buat dalam perjalanan menuju perkiraan biaya proyek Anda. Di sisi lain, dalam artikel Enam manfaat utama dari ISO 14001, kami mempertimbangkan manfaat yang dibawa oleh implementasi, dan seperti yang dapat kami lihat dari statistik ISO pada jumlah 14001 sertifikat yang diperoleh dalam beberapa tahun terakhir, manfaatnya jelas lebih besar daripada biaya yang harus dikeluarkan oleh banyak organisasi. Mengingat fakta itu, dan dengan melindungi lingkungan yang tinggi pada setiap daftar perusahaan besar, bisakah Anda tidak menerapkan ISO 14001 ?