Manfaat Implementasi dan Sertifikasi ISO 20121:2024 bagi Event Organizer, Penyelenggara Pameran, Venue, dan Instansi Pemerintah
Dalam beberapa tahun terakhir, isu keberlanjutan telah menjadi salah satu faktor penting dalam penyelenggaraan berbagai jenis acara. Tidak hanya berfokus pada keberhasilan pelaksanaan event, organisasi kini juga dituntut untuk memperhatikan dampak ekonomi, sosial, dan lingkungan yang ditimbulkan. Untuk menjawab kebutuhan tersebut, banyak organisasi mulai mengadopsi ISO 20121:2024, standar internasional untuk Sistem Manajemen Keberlanjutan Event (Event Sustainability Management System).
Implementasi dan sertifikasi ISO 20121:2024 tidak hanya membantu organisasi memenuhi tuntutan keberlanjutan, tetapi juga memberikan berbagai manfaat strategis yang dapat meningkatkan daya saing dan nilai tambah organisasi. Standar ini dapat diterapkan oleh event organizer, perusahaan penyelenggara pameran, pengelola venue, hingga instansi pemerintah yang secara rutin menyelenggarakan kegiatan publik.
Mengenal ISO 20121:2024
ISO 20121:2024 adalah standar internasional yang memberikan kerangka kerja bagi organisasi untuk mengelola aspek keberlanjutan dalam seluruh siklus penyelenggaraan acara, mulai dari tahap perencanaan, pelaksanaan, hingga evaluasi pasca-event.
Standar ini membantu organisasi mengidentifikasi dan mengendalikan dampak lingkungan, sosial, dan ekonomi yang timbul dari kegiatan yang diselenggarakan, sekaligus mendorong perbaikan berkelanjutan dalam pengelolaan event.
- Meningkatkan Reputasi dan Citra Organisasi
Salah satu manfaat terbesar dari implementasi dan sertifikasi ISO 20121:2024 adalah peningkatan reputasi organisasi di mata pelanggan, peserta, sponsor, regulator, dan masyarakat.
Saat ini, banyak pihak lebih memilih bekerja sama dengan organisasi yang memiliki komitmen terhadap keberlanjutan. Sertifikasi ISO 20121 menjadi bukti objektif bahwa organisasi telah menerapkan praktik pengelolaan event yang bertanggung jawab dan sesuai standar internasional.
Bagi Event Organizer
Event organizer yang memiliki sertifikasi ISO 20121 dapat menunjukkan bahwa mereka mampu menyelenggarakan acara dengan memperhatikan dampak lingkungan dan sosial secara profesional.
Hal ini dapat menjadi keunggulan kompetitif ketika mengikuti tender atau bersaing dengan penyedia jasa lainnya.
Bagi Penyelenggara Pameran
Penyelenggara pameran dapat meningkatkan daya tarik bagi peserta pameran dan sponsor yang semakin memperhatikan aspek keberlanjutan dalam kegiatan bisnis mereka.
Bagi Venue dan Convention Center
Venue yang menerapkan ISO 20121 memiliki nilai tambah karena dapat mendukung penyelenggaraan acara berkelanjutan, sehingga lebih diminati oleh penyelenggara event yang memiliki target keberlanjutan.
Bagi Instansi Pemerintah
Penerapan ISO 20121 menunjukkan komitmen pemerintah terhadap pembangunan berkelanjutan dan penggunaan anggaran publik yang bertanggung jawab.
- Meningkatkan Efisiensi Operasional
ISO 20121 mendorong organisasi untuk mengelola sumber daya secara lebih efektif dan efisien.
Melalui identifikasi risiko, peluang, dan aspek keberlanjutan yang signifikan, organisasi dapat menemukan berbagai cara untuk mengurangi pemborosan dan meningkatkan produktivitas.
Contoh Efisiensi yang Dapat Dicapai
- Pengurangan penggunaan kertas melalui sistem registrasi digital.
- Pengelolaan energi yang lebih efisien selama acara berlangsung.
- Optimalisasi penggunaan material dan perlengkapan event.
- Pengurangan biaya pengelolaan limbah.
- Penggunaan kembali material promosi dan dekorasi.
Bagi penyelenggara acara dengan frekuensi kegiatan yang tinggi, efisiensi ini dapat memberikan penghematan biaya yang signifikan dalam jangka panjang.
- Mengurangi Dampak Lingkungan
Setiap acara berpotensi menghasilkan dampak lingkungan seperti limbah, konsumsi energi, penggunaan air, dan emisi karbon.
ISO 20121 membantu organisasi mengidentifikasi serta mengendalikan dampak tersebut melalui pendekatan yang terstruktur.
Beberapa Upaya yang Umum Dilakukan
- Mengurangi penggunaan plastik sekali pakai.
- Menyediakan fasilitas pemilahan sampah.
- Menggunakan dokumen digital.
- Mengurangi konsumsi energi dan air.
- Memilih pemasok yang menerapkan praktik ramah lingkungan.
- Mengukur dan mengurangi jejak karbon event.
Contoh pada Pameran dan Festival
Penyelenggara dapat mewajibkan penggunaan material stan yang dapat digunakan kembali serta menyediakan fasilitas daur ulang untuk peserta dan pengunjung.
Selain membantu menjaga lingkungan, langkah ini juga memperkuat citra acara sebagai event yang bertanggung jawab.
- Meningkatkan Kepercayaan Stakeholder
Keberhasilan suatu acara sangat bergantung pada dukungan berbagai pihak, termasuk peserta, sponsor, pemasok, komunitas lokal, media, dan pemerintah.
ISO 20121 menekankan pentingnya memahami kebutuhan dan harapan stakeholder serta melibatkan mereka dalam proses pengambilan keputusan yang relevan.
Dampak Positif terhadap Stakeholder
- Peserta merasa lebih nyaman dan aman.
- Sponsor lebih yakin terhadap kredibilitas penyelenggara.
- Vendor memahami standar yang harus dipenuhi.
- Masyarakat sekitar memperoleh manfaat ekonomi dan sosial.
- Regulator lebih percaya terhadap kepatuhan organisasi.
Kepercayaan stakeholder yang meningkat dapat mendukung keberhasilan acara saat ini maupun kegiatan yang akan datang.
- Membantu Memenuhi Persyaratan Regulasi dan Kebijakan
Berbagai negara dan pemerintah daerah mulai menerapkan kebijakan yang berkaitan dengan pengelolaan lingkungan, pengurangan limbah, keselamatan kerja, aksesibilitas, dan tanggung jawab sosial.
ISO 20121 membantu organisasi mengidentifikasi dan mematuhi persyaratan hukum maupun regulasi yang berlaku.
Contoh Kepatuhan yang Didukung ISO 20121
- Persyaratan pengelolaan limbah.
- Ketentuan kesehatan dan keselamatan kerja.
- Regulasi aksesibilitas bagi penyandang disabilitas.
- Persyaratan lingkungan dari pemerintah daerah.
- Kebijakan pengadaan berkelanjutan.
Dengan pengelolaan yang lebih sistematis, risiko pelanggaran regulasi dapat diminimalkan.
- Memperkuat Pengelolaan Risiko
Penyelenggaraan event selalu melibatkan berbagai risiko yang dapat memengaruhi keberhasilan acara maupun reputasi organisasi.
ISO 20121 menggunakan pendekatan risk-based thinking yang membantu organisasi mengidentifikasi dan mengendalikan risiko sejak tahap perencanaan.
Contoh Risiko yang Dapat Dikelola
- Keluhan masyarakat akibat kebisingan.
- Timbulan sampah yang berlebihan.
- Gangguan transportasi dan kemacetan.
- Kegagalan pemasok.
- Isu keselamatan peserta.
- Dampak cuaca ekstrem terhadap pelaksanaan acara.
Pengelolaan risiko yang baik membantu organisasi mengurangi potensi gangguan operasional dan kerugian finansial.
- Menjadi Nilai Tambah dalam Tender dan Kerja Sama Bisnis
Semakin banyak perusahaan dan instansi pemerintah yang memasukkan aspek keberlanjutan sebagai salah satu kriteria dalam pemilihan vendor dan mitra kerja.
Sertifikasi ISO 20121 dapat menjadi bukti yang kuat bahwa organisasi memiliki sistem pengelolaan keberlanjutan yang telah diverifikasi oleh pihak independen.
Manfaat bagi Event Organizer dan Penyelenggara Pameran
- Meningkatkan peluang memenangkan tender.
- Menjadi pembeda dibandingkan kompetitor.
- Menarik klien yang memiliki target ESG atau sustainability.
Manfaat bagi Venue
- Menjadi pilihan utama bagi penyelenggara event yang mencari lokasi berkelanjutan.
- Mendukung program keberlanjutan pelanggan korporat.
- Mendukung Program ESG dan Sustainability Organisasi
Banyak perusahaan saat ini memiliki target ESG (Environmental, Social, and Governance) yang harus dicapai dan dilaporkan kepada investor maupun pemangku kepentingan lainnya.
ISO 20121 membantu organisasi menunjukkan kontribusi nyata terhadap:
Environmental
- Pengurangan limbah.
- Efisiensi energi.
- Pengurangan emisi.
Social
- Inklusivitas
- Keselamatan peserta.
- Keterlibatan masyarakat lokal.
Governance
- Transparansi proses.
- Pengelolaan risiko.
- Kepatuhan terhadap regulasi.
Dengan demikian, implementasi ISO 20121 dapat menjadi bagian penting dari strategi keberlanjutan perusahaan secara keseluruhan.
Manfaat Berdasarkan Jenis Organisasi
| Jenis Organisasi | Manfaat Utama |
| Event Organizer | Reputasi meningkat, peluang tender lebih besar, pengelolaan risiko lebih baik |
| Penyelenggara Pameran | Efisiensi operasional, daya tarik sponsor dan peserta meningkat |
| Venue dan Convention Center | Menjadi lokasi pilihan untuk event berkelanjutan |
| Instansi Pemerintah | Meningkatkan akuntabilitas dan mendukung kebijakan pembangunan berkelanjutan |
| Perusahaan Penyelenggara Event Internal | Mendukung target ESG dan efisiensi biaya operasional |
Kesimpulan
Implementasi dan sertifikasi ISO 20121:2024 memberikan manfaat yang jauh melampaui kepatuhan terhadap standar internasional. Bagi event organizer, penyelenggara pameran, venue, maupun instansi pemerintah, standar ini membantu meningkatkan reputasi, memperkuat kepercayaan stakeholder, mengurangi dampak lingkungan, meningkatkan efisiensi operasional, serta memastikan kepatuhan terhadap berbagai persyaratan yang berlaku.
Di era ketika keberlanjutan menjadi faktor penting dalam pengambilan keputusan bisnis dan publik, ISO 20121:2024 bukan hanya menjadi alat pengelolaan event yang efektif, tetapi juga investasi strategis untuk meningkatkan daya saing dan menciptakan nilai jangka panjang bagi organisasi serta seluruh pemangku kepentingan.
Sebagai penyedia solusi lengkap mulai dari General Trading, Contractor, hingga Manpower Supply, PT Qyusi Global Indonesia siap membantu Anda dalam konsultasi, pelatihan, dan manajemen sistem OS&H – ISO Series. Pastikan operasional bisnis Anda berjalan optimal dan patuh regulasi dengan standar ISO!
💼 Open Hours:
Senin – Jum’at: 08.00 – 17.00
Sabtu: 10.00 – 15.00
Hubungi kami untuk konsultasi lebih lanjut:
Instagram: @qyusi.id
📞 : +6221 298 357 53
📧 : ADMQYUSI@gmail.com
