PERSYARATAN SISTEM MANAJEMEN KESELAMATAN KESEHATAN KERJA (SMK3)

Akhirnya yang ditunggu-tunggu oleh para profesional dan organisasi Keselamatan & Kesehatan Kerja (K3) di seluruh dunia telah hadir yaitu terbitnya ISO 45001:2018:2018 oleh International Organization for Standarization (ISO) pada tanggal 12 Maret 2018 yang lalu.

Standar baru ini sangat diharapkan dapat memperbaiki kinerja Keselamatan & Kesehatan pekerja di negara-negara seluruh dunia.

Data dari International Labour Organization (ILO) : Kecelakaan kerja dan/atau Penyakit akibat kerja yang menyebabkan kematian yang terjadi selama 2016 lalu adalah sebesar 2,78 juta.
Ini berarti, setiap hari, hampir 7,7 juta orang meninggal karena penyakit yang berhubungan dengan pekerjaan atau kecelakaan kerja.

Selain itu sekitar 374 juta pekerja mengalami Kecelakaan Kerja Non Fatality ditahun tersebut.

Dari data BPJS Ketenagakerjaan, khusus di Indonesia, angka kecelakaan kerja di tahun 2017 meningkat sebesar 20% dari tahun 2016 lalu, dimana Total kecelakaan kerja pada 2017 sebanyak 123 ribu kasus dengan nilai klaim Rp 971 miliar lebih. Angka ini meningkat dari tahun 2016 dengan nilai klaim yang “hanya Rp 792 miliar lebih”.

Komite Teknis yang menyusun Persyaratan ISO 45001:2018 menyatakan bahwa ISO 45001:2018 dapat di berlakukan untuk Organisasi apa pun terlepas dari ukuran, jenis, dan sifatnya, serta persyaratan yang ada di dalam ISO 45001:2018 dirancang untuk dapat diintegrasikan ke dalam sistem manajemen Organisasi yang sudah ada sebelumnya, seperti ISO 9001, 14001, 50001 dan lain sebagainya.

Latar Belakang mengapa ada ISO 45001:2018:2018

Dengan munculnya era globalisasi, pemeliharaan kesehatan fisik dan mental karyawan telah mendapatkan perhatian di bidang manajemen bisnis. Itulah mengapa Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja telah menerima perhatian yang meningkat dan dianggap sebagai landasan dari strategi jangka panjang setiap organisasi. Penerapan K3 mempromosikan kondisi lingkungan kerja yang baik, sebagai syarat wajib yang harus dipenuhi perusahaan sesuai dengan regulasi yang berlaku saat ini.

ISO 45001:2018 adalah standar baru yang dikembangkan oleh Organisasi Standarisasi Internasional yang menggantikan OHSAS 18001 dan akan menjadi dasar untuk Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja. Standar ini menyediakan kerangka acuan kerja dan pedoman bagi organisasi untuk lebih mengendalikan potensi risiko, dan mencegah cedera terkait pekerjaan, kesehatan yang buruk dan kematian. Sementara standar menetapkan spesifikasi untuk analisis sistematis, manajemen risiko, perundang undangan, dan evaluasi kinerja kesehatan dan keselamatan kerja, itu berlaku untuk semua organisasi, terlepas dari ukuran atau industri.

Perbedaan nyata antara ISO 45001:2018 dan OHSAS 18001

Sementara kedua standar difokuskan pada peningkatan kesejahteraan dan kondisi kerja yang terkait dengan karyawan, ada beberapa aspek di mana standar ini berbeda, yaitu mengintegrasikan aspek kesehatan dan keselamatan ke dalam sistem manajemen keseluruhan, standar ISO 45001:2018 mengambil pendekatan yang lebih proaktif terhadap pengendalian risiko. Dengan demikian, ini memungkinkan manajemen puncak untuk mewujudkan aspek kesehatan dan keselamatan dari proses pengambilan keputusan mereka. OHSAS 18001, di sisi lain, mengambil pendekatan yang lebih reaktif dari pengendalian risiko dengan mendelegasikan tanggung jawab kesehatan dan keselamatan kepada manajer kesehatan dan keselamatan daripada mengintegrasikannya ke dalam sistem manajemen organisasi. Memahami perbedaan antara kedua standar ini merupakan hal yang sangat penting karena memungkinkan organisasi untuk mengeksplorasi peluang organisasi.

Beberapa perbedaan utama antara standar-standar ini adalah:

Komitmen Manajemen

ISO 45001:2018 menempatkan arti penting yang signifikan terhadap komitmen manajemen karena menganggapnya sangat penting untuk meningkatkan efektivitas dan integrasi standar. Berdasarkan standar ini, budaya keselamatan organisasi tergantung pada keterlibatan manajemen dan dukungan mereka terhadap karyawan. Daripada hanya memberikan pengawasan terhadap proses, manajemen perlu menjadi role model untuk para karyawan.
 

Keterlibatan Pekerja

Standar ISO 45001:2018 baru melibatkan karyawan dan menempatkan mereka pada  tanggung jawab menjadi peserta aktif dalam penerapan sistem manajemen kesehatan dan keselamatan. Pekerja harus diberikan pelatihan dan pendidikan yang tepat agar dapat mengidentifikasi risiko dan menciptakan program keselamatan yang bermanfaat. Selain itu, dengan ISO 45001:2018, organisasi akan tunduk pada audit rutin, yang akan memastikan bahwa organisasi sesuai dengan persyaratan standar. Audit ini dilakukan secara terbuka dengan para pekerja karena masukan mereka berharga untuk mencapai hasil audit yang maksimal. Berdasarkan ISO 45001:2018, manajemen keselamatan dalam organisasi adalah tanggung jawab setiap orang.

 

Hazard vs Risk

Sebagaimana dinyatakan sebelumnya, ISO 45001:2018 memegang pendekatan yang lebih proaktif terhadap risiko, dan karena itu diperlukan pencegahan bahaya, dievaluasi terlebih dahulu dan diperbaiki sebelum kecelakaan terjadi. Dengan audit yang dilakukan secara rutin, analisis keselamatan kerja dan pemantauan kondisi tempat kerja akan menjadi penting yang menjamin pendekatan proaktif sebagaimana ditentukan oleh ISO 45001:2018.

Struktur

Perbedaan penting lainnya antara ISO 45001:2018 dan OHSAS 18001 adalah strukturnya. Standar ISO 45001:2018 yang baru didasarkan pada Lampiran SL yang telah menggantikan ISO Guide 83 dan telah menerapkan struktur umum, terminologi, dan definisi. Struktur ini mungkin tampak sangat akrab bagi mereka yang telah memiliki kesempatan untuk bekerja dengan standar lain seperti ISO 9001 dan ISO 14001. Dengan menggunakan struktur yang sama, penerapan sistem manajemen menjadi lebih mudah karena merampingkan proses. ISO 45001:2018 dapat diuraikan dengan baik sebagai sistem manajemen proaktif yang dimaksudkan untuk menempatkan kesehatan dan keselamatan di  proses organisasi Anda.

 

Transisi dari OHSAS 18001 ke ISO 45001:2018

Organisasi yang saat ini disertifikasi terhadap OHSAS 18001:2007, memiliki periode tiga tahun setelah penerbitan ISO 45001:2018:2018 untuk mengadopsi persyaratan baru ke dalam sistem manajemen mereka sebelum OHSAS 18001:2007 ditarik sepenuhnya. Auditor sertifikasi organisasi akan menyelesaikan apa yang disebut audit ‘analisis gap’ untuk mengidentifikasi perubahan yang perlu diterapkan organisasi untuk proses yang ada agar sesuai dengan standar ISO 45001:2018:2018.

Standar ISO 45001:2018 didirikan dengan tujuan mendasar yang sama seperti standar ISO lainnya yaitu  untuk memastikan efektivitas, efisiensi dan peningkatan berkelanjutan dari sistem manajemen. Standar ISO 45001:2018 membawa manfaat bagi keduanya, organisasi dan karyawan. Beberapa manfaat ini termasuk:

  1. Mengurangi angka kecelakaan kerja
  2. Pengurangan risiko kesehatan dan keselamatan kerja.
  3. Peningkatan kinerja K3
  4. Mempromosikan budaya K3 di lingkungan kerja
  5. Mengintegrasikan sistem manajemen K3 dengan seluruh sistem yang ada dalam perusahaan
  6. Pengakuan oleh regulator, publik, dan pihak lain yang berkepentingan
  7. Kepatuhan dengan undang-undang baik nasional maupun internasional
  8. Peningkatan produktivitas seluruh pekerja
  9. Meminimalkan kerugian karena kecelakaan dan ketidakhadiran
  10. Pengurangan biaya karena premi asuransi