5 tips Untuk Membuat Implementasi OHSAS 18001 Anda SUKSES
Ketika Anda menerapkan Sistem Manajemen Kesehatan &Keselamatan Kerja (OH & SMS) menggunakan persyaratan OHSAS 18001, Anda akan mengambil langkah yang diperlukan untuk memastikan bahwa sistem anda diimplementasikan benar pada awal waktu. Dengan cara ini, Anda dapat menghemat tidak hanya waktu, tetapi juga uang yang dapat lebih baik digunakan bekerja menuju perbaikan yang Anda inginkan untuk sistem manajemen Anda. Dengan mengontrol tantangan berikut, Anda dapat membantu mempertahankan kemajuan Anda menuju tujuan Anda dalam pelaksanaan OHSAS 18001 dan menjaga proyek Anda tetap pada arah yang benar dan baik.
1) Pastikan Anda Tahu Darimana dan Dimana untuk Memulai.
Proses menerapkan OH & SMS akan berbeda antara perusahaan satu dan perusahaan lainnya, sehingga tidak ada satu pun formula yang sempurna untuk di terapkan. Anda perlu membuat sistem manajemen Anda khusus di perusahaan Andasendiri dengan mengatasi kesehatan & keselamatan kerja, kegiatan dan proses yang unik untuk perusahaan Anda, atau jika tidak, sistem tidak akan berhasil efektif dalam jangka panjang. Persyaratan OHSAS 18001 adalah panduan yang baik, tapi bagaimana Anda melakukan ini terserah Anda.
Inilah sebabnya mengapa yang terbaik adalah mulai dengan analisis gap untuk menentukan apa yang sudah Anda miliki di tempat versus persyaratan OHSAS 18001. Ini akan membiarkan Anda tahu apa yang sudah compliant, dan apa lagi yang perlu Anda lakukan untuk menyelesaikan pekerjaan.
2) Dukungan Manajemen.
Bahkan jika Anda bisa berjuang dalam menerapkan OHSAS 18001 tanpa dukungan manajemen Anda, akan sulit untuk melakukan dan mempertahankan sistem manajemen ini. Dapatkan kepastian manajemen puncak, hal tersebut akan membantu dan berguna dalam jangka panjang.
3) Mulailah dengan Dasar-dasar.
Ada empat unsur yang membentuk dasar dari OH & SMS Anda. Jika mereka dimasukkan ke dalam tahapan awal, Anda akan memiliki dasar yang baik di mana untuk membangun dan mengimplementasikan proses lainnya
Kebijakan OH & S:
Ini adalah bagaimana manajemen puncak menguraikan keseluruhan arah untuk bagaimana perusahaan dalam mengatasi faktor OH & S dalam proses bisnis perusahaan.
Persyaratan Hukum:
Anda dapat bekerja bila ada kepatuhan hukum yang jelas, jika Anda pertama kali mengidentifikasi, memahami, dan menjaga pengetahuan Anda tentang persyaratan hukum yang berlaku untuk apa yang Anda lakukan. Anda kemudian dapat membangun sistem manajemen yang baik
Bahaya OH & S :
Apa isu-isu potensial dalam proses perusahaan Anda yang dapat menyebabkan masalah kesehatan & keselamatan kerja ? Pemahaman ini adalah landasan untuk proses-proses OH & SMS.
Tujuan, Sasaran dan Program-program:
“Salah satu elemen kunci dari OH & SMS adalah untuk meningkatkan perbaikan”
Cara Anda melakukan ini adalah dengan menetapkan tujuan dan target perusahaan yang di sesuaikan, dan kemudian membuat program yang diperlukan untuk mewujudkannya. Tanpa perencanaan yang tepat, tidak akan ada perbaikan.
4) Cari perwakilan OH & S Anda.
Dengan memiliki anggota manajemen puncak yang bertanggung jawab untuk Sistem Manajemen OH & S, Anda memiliki saluran untuk manajemen puncak untuk menjaga informasi tentang apa yang terjadi di dalam sistem Anda. Dengan cara ini, manajemen puncak dapat menetapkan sumber daya yang dibutuhkan untuk memastikan bahwa perbaikan yang diperlukan itu harus dibuat. Memilih orang yang tepat dapat membangun dukungan manajemen awal dan membantu Anda mendorong peningkatan
5) Mengetahui bagaimana Anda akan belajar apa yang perlu Anda ketahui.
Anda harus menemukan cara untuk mempelajari apa yang perlu Anda ketahui, jika ini adalah pertama kalinya Anda menerapkan OH & SMS. Ada tiga pilihan dasar untuk melakukan hal ini:
Hanya menggunakan karyawan Anda sendiri:
Anda akan perlu menemukan cara untuk melatih diri Anda dan tim Anda, dari bagaimana menulis prosedur bagaimana untuk mendokumentasikan terbaik bahaya dan risiko. Ini bisa sulit untuk memastikan Anda tidak kehilangan apa-apa, tetapi pada akhirnya Anda akan memiliki semua pengetahuan untuk menjaga sistem Anda dalam organisasi Anda.
Menggunakan karyawan Anda dengan bantuan dari luar:
Dengan menggunakan beberapa sumber daya di luar, Anda dapat membuat pekerjaan lebih mudah. Ini bisa melibatkan jasa konsultasi atau menggunakan template dan alat-alat online untuk membantu, tapi Anda masih bisa menyimpan pengetahuan dalam organisasi Anda di akhir.
Dengan menggunakan beberapa sumber daya di luar,
Anda dapat membuat pekerjaan lebih mudah. Ini bisa melibatkan jasa konsultasi atau menggunakan template dan alat-alat online untuk membantu, tapi Anda masih bisa menyimpan pengetahuan dalam organisasi Anda di akhir.
Mengadakan Konsultan OHSAS 18001 melakukan itu semua:
Ini selalu merupakan pilihan, dan banyak konsultan OHSAS 18001 senang melakukannya untuk Anda. Hal ini sering menjadi pilihan yang tentatif dan fungsional, dari segi biaya, waktu Anda, dan kemudahan pekerjaan rutinitas Anda dan karyawan di perusahaan.
Anda Akan Memiliki Keberhasilan yang Lebih Baik Jika Anda Memiliki Dasar yang Kuat Ini.
Semakin baik Anda merencanakan lima langkah pertama ini, akan lebih mudah untuk mengidentifikasi masalah yang mungkin terjadi dalam pelaksanaan Anda sebelum mereka menjadi besar dan sulit untuk di atasi. Dengan mengidentifikasi masalah awal, Anda dapat bertindak dengan cepat dan mencegah pelaksanaan dari yang tertunda. Dan, manfaat ini semua kembali ke perencanaan yang tepat berkaitan dengan langkah-langkah awal dalam proyek Anda. Merencanakan dengan baik, dan implementasi Anda akan berjalan lebih lancar.
Perusahaan dan Organisasi Anda Mau Sertifikasi OHSAS 18001 ? Hubungi Kami, Qyusi Consulting. Proses Mudah, Simple Menyesuaikan Kebutuhan Perusahaan dan Organisasi Anda
