Daftar Dokumen Wajib yang Dibutuhkan oleh OHSAS 18001
Banyak perusahaan berlebihan dengan dokumentasi dalam keyakinan bahwa mereka perlu untuk mendokumentasikan setiap proses tunggal yang ada di tempat dalam organisasi mereka, tanpa menyadari bahwa ini tidak diperlukan untuk memenuhi persyaratan dari OHSAS 18001 standar. Dalam standar, ada beberapa proses wajib, tetapi ini tidak diperlukan untuk prosedur terdokumentasi. Juga diidentifikasi banyak catatan yang perlu dipertahankan, yang dihasilkan oleh proses dari Kesehatan & Keselamatan Sistem Manajemen Kerja (OH & SMS).
Berikut adalah dokumen yang Anda butuhkan untuk menghasilkan jika Anda ingin untuk menjadi sesuai dengan OHSAS 18001: (Dokumen wajib OHSAS 18001)
Lingkup OH & SMS (klausul 4.1, 4.4.4)
Kebijakan OH & S (klausul 4.2, 4.4.4)
Catatan Hazard Identification, Risk Assessment (termasuk signifikansi) dan menentukan kontrol (klausul 4.3.1)
OH & S Tujuan dan Program (s) (klausul 4.3.3, 4.4.4)
Peran, Tanggung Jawab & Otoritas (klausul 4.4.1)
Kompetensi, Kesadaran & Pelatihan Records (klausul 4.4.2)
Komunikasi dari Pihak Eksternal (klausul 4.4.3.1)
OH & SMS Elements & Interaksinya (klausul 4.4.4)
Pengendalian Operasional Prosedur (klausul 4.4.6)
Pemantauan Informasi Kinerja (klausul 4.5.1)
Rekaman Kalibrasi (klausul 4.5.1)
Rekaman Evaluasi Kepatuhan (klausul 4.5.2.1, 4.5.2.2)
Ketidaksesuaian, Corrective & Rekaman Pencegahan Aksi (klausul 4.5.3)
Rekaman Internal Audit (klausul 4.5.5)
Rekaman Manajemen Review (klausul 4.6)
Ini adalah dokumen dan catatan yang diperlukan untuk dipertahankan untuk Sistem Manajemen OHSAS 18001 Kesehatan & Keselamatan kerja, tetapi Anda juga harus menjaga setiap catatan lain yang telah diidentifikasi sebagai diperlukan untuk memastikan sistem manajemen Anda dapat berfungsi, dipertahankan, dan meningkatkan kinerja.
dokumen Umum non-wajib OHSAS 18001
Tidak ada system yang hanya ada menggunakan dokumen wajib. Ada dokumen banyak non-wajib yang dapat digunakan untuk implementasi OHSAS 18001. Berikut dokumen-dokumen non-wajib menjadi yang paling umum digunakan:
Prosedur untuk Identifikasi Bahaya dan Penilaian Risiko dan Menentukan Kontrol (klausul 4.3.1)
Prosedur untuk Persyaratan Hukum dan Lain-lain (ayat 4.3.2)
Prosedur untuk OH & SMS Kompetensi, Pelatihan dan Kesadaran (klausul 4.4.2)
Prosedur Komunikasi, Partisipasi dan Konsultasi OH & SMS (klausul 4.4.3)
Prosedur Pengendalian Dokumen dan Rekaman (klausul 4.4.5 dan 4.5.4)
Prosedur untuk Kesiapsiagaan dan Tanggap Darurat (klausul 4.4.7)
Prosedur untuk Pemantauan & Pengukuran (klausul 4.5.1)
Prosedur Evaluasi Kepatuhan (klausul 4.5.2)
Prosedur untuk Ketidaksesuaian, Corrective Action & Action Pencegahan (klausul 4.5.3)
Prosedur Internal Audit (klausul 4.5.5)
Sementara OHSAS 18001 tidak mengharuskan Anda mendokumentasikan semua prosedur, salah satu aturan praktis ketika memutuskan apakah Anda ingin mendokumentasikan proses adalah ini: jika organisasi Anda membutuhkan dokumen tertulis untuk memastikan konsistensi antara karyawan, maka Anda harus melakukannya. Dalam banyak kasus ini adalah cara terbaik untuk memastikan bahwa Anda Kesehatan dan Sistem Manajemen Keselamatan andal dilaksanakan.
Dokumentasi adalah penting, tetapi tetap sederhana
Dokumentasi dalam Sistem Manajemen Kesehatan & Keselamatan Kerja adalah penting untuk memastikan bahwa proses kritis, di mana Anda perlu memastikan bahwa semua karyawan secara konsisten melakukan hal yang sama, dipahami dan berulang. Dalam rangka untuk membuat karya ini, adalah bijaksana untuk memiliki proses ini sebagai rumit mungkin dan disajikan dengan cara yang paling sederhana untuk membuat mereka mudah dimengerti; sering, menggunakan diagram alur grafis dapat cukup untuk menyampaikan semua informasi yang relevan dengan cepat dan mudah. Semakin sedikit rumit dokumentasi, akan lebih mudah untuk memastikan bahwa semua karyawan dapat memberikan hasil yang berulang. Dalam jangka panjang, pepatah lama sering benar: “Sederhana lebih baik”
Butuh Konsultan OHSAS 18001 2007 ? Hubungi Qyusi Consulting
