Sertifikasi ISO – Konsultan ISO ?

Apakah Mudah Proses Sertifikasi ISO Tanpa Konsultan ISO ?

Dalam standar ISO, persyaratan ditetapkan agar sertifikat ISO bisa dicapai dengan baik, dengan memenuhi persyaratan standard. Untuk memenuhi persyaratan standar, organisasi harus mampu meng audit atau menilai secara kritis sistem manajemen yang ada agar mampu menyesuaikan proses dan prosedur yang ada.

Jika perusahaan memiliki pengetahuan dan keahlian yang memadai mengenai sistem manajemen ISO, proses ini sebenarnya dapat dilakukan secara independen. Namun secara umum, Biasa nya dalam penerapan suatu perusahaan butuh kemampuan khusus untuk bisa menilai secara objektif sistem manajemen ISO yang telah berjalan sehingga bantuan konsultan menjadi hal yang diperlukan untuk mampu menjadi observan dalam penerapan sistem manajemen ini.

Setelah Organisasi atau perusahaan sepakat bahwa persyaratan iso dirasa telah memenuhi standard, langkah berikut nya untuk memastikan seberapa comply persyaratan tersebut biasanya diperlukan lembaga sertifikasi indepent untuk menilai sistem yang telah berjalan.

Audit lembaga sertifikasi mengaudit dengan skema yang sama dengan internal auditor dimana acuanya tetap terfokus pada standar audit ISO sesuai dengan sistem manajemen ISO yang perusahaan anda ingin dapatkan.

Lembaga sertifikasi ISO adalah lembaga independen dimana mereka mampu mengaudit standard ISO dengan mengacu pada peraturan dari ISO.ORG mereka juga di awasi oleh lembaga akreditasi dimana lembaga akreditasi ini berperan sebagai lembaga yang menjaga agar lembaga sertifikasi yang menerbitkan sertifikat ISO tetap berjalan sesuai dengan RULES yang semestinya, seperti di Indonesia ada lembaga sertifikasi yang di akuisisi oleh negara bernama KAN atau istilah lain Komite Akreditasi Nasional.

Ada beberapa tahapan yang harus perusahaan lakukan untuk bisa mendapatkan sertifikat ISO.

  1. Implementasi

Kesalahan atau kekeliruan yang sering kali menjadi praduga di banyak perusahan saat akan menerapkan sistem ISO adalah mereka kadang berfikir bahwa sistem manajemen ISO ini akan merubah seluruh sistem yang ada. Padahal pada dasar nya Sistem manajemen ISO hanya menyesuaikan dengan sistem apa yang telah berjalan di perusahaan anda.

Standar ISO akan membantu perusahaan anda untukĀ  mengoptimalkan organisasi Anda, dan menemukan titik-titik lemah dari suatu sistem di perusahaan untuk terus dilakukan perbaikan secara berkesinambungan.

Oleh sebab itu peng-implementasian sistem manajemen ISO adalah poin penting yang harus perusahaan anda jalankan untuk menilai seberapa jauh sistem manajemen ISO ini efektif dijalankan di perusahaan anda.

Beberapa perusahaan yang mampu mendevelop atau mengimplementasikan sistem manajemen ISO sendiri tanpa bantuan konsultan biasanya akan membutuhkan waktu implementasi yang jauh lebih lama dibandingkan dengan perusahaan yang dalam penerapan sistem manajemen ini dibantu oleh seorang konsultan berpengalaman.

Saat perusahaan atau organisasi anda telah berkomitmen untuk bersedia dibantu oleh konsultan ISO yang berpengalaman, maka siapkanlah diri anda untuk terus ikut terlibat dalam proses penerapan hingga selesai, karena implementasi sistem manajemen ini tidak sepenuhnya menjadi tanggung jawab konsultanyang telah anda bayar, melainkan menjadi tanggungjawab bersama antara anda, konsultan dan seluruh aspek yang terlibat dalam perusahaan atau organisasi anda.

Ini sangat penting untuk menunjang sistem anda lebih baik di masa depan karena konsultan akan mengajarkan banyak hal yang mampu membawa perubahan bagi perusahaan anda dari sisi sistem manejemen, berusahalah untuk bekerjasama secara aktif agar di waktu yang akan datang anda mampu merubah sistem anda lebih baik atau prosedur anda lebih baik tanpa bantuan konsultan sehingga mampu membuat efisiensi keuangan perusahaan anda.

  1. Sertifikasi ISO

Setelah implementasi selesai di lakukan maka perusahaan anda harus bersiap diri untuk menghadapi proses sertifikasi, dimana proses sertifikasi ini akan banyak melibatkan dokumen terkait dengan prosedur dan record kerja di perusahaan anda.

Pastikan bahwa sistem manajemen ISO anda telah di impelemtasikan dengan baik dan yakin kan team anda bahwa dalam proses audit ini anda akan mendapatkan kelulusan dengan nilai yang baik dan temuan audit yang sedikit.

Proses sertifikasi terdiri dari beberapa tahapan. Berikut beberapa fase atau tahapan yang harus perusahaan anda lewati dalam proses audit sertifikasi :

Audit tahap 1 (Stage 1)

Selama audit Tahap 1, perusahaan anda kan dinilai dari sisi dokumen , apakah dokumen sistem manajemen ISO anda telah sesuai dengan persyaratan standar yang ada atau belum. Audit akan mengecek secara keseluruhan dokumen sistem manajemen yang ada.

Selama audit ini stage 1 ini audito juga akan menilai seberapa jauh kesiapan anda untuk bisa masuk dalam tahapan fase audit selanjut nya yaitu audit stage 2.

Setelah audit stage 1 selesai perusahaan anda akan menerima ringkasan atau rincian hasil temuan audit yang harus perusahaan anda perbaiki sebelum masuk kedalam fase audit selanjut nya atau audit stage 2.

Audit tahap 2 (Stage 2)

Audit tahap 2 atau stage 2 adalah audit Sistem manajemen yang terfokus pada sistem yang diimplementasikandan siap untuk bisa memberikan bukti nyata atau record nyata dari setiap aktifitas yang perusahaan jalankan.

Audit Tahap 1 dan Tahap 2 juga dikenal sebagai audit awal.

Audit Tahap 1 harus menunjukkan apakah sistem manajemen Anda siap untuk audit Tahap 2.

Jumlah audit Tahap 1 dan 2 bergantung pada aktivitas organisasi, jumlah karyawan dan jumlah cabang perusahaan.

Sebagai kesimpulan hasil keseluruhan audit ini akan memberikan rekomendasi untuk perusahaan anda dalam kelulusan sertifikasi ISO yang perusahaan anda harapkan.

Selain proses diatas sistem manajemen ISO perlu melalui banyak sekali tahapan sampai proses audit selesai dilakukan. Kami perusahaan Jasa Sertifikasi ISOJasa Konsultan ISO siap membantu perusahaan anda untuk mendapatkan sertifikat ISO yang sesuai dengan standar dan prosedur ISO yang ada.

Proses Sertifikasi ISO akan lebih mudah jika dibantu oleh ahli nya (Konsultan ISO). Qyusi Consulting