ISO 20121:2024 – Standar Internasional untuk Pengelolaan Event yang Berkelanjutan
Di tengah meningkatnya perhatian terhadap isu lingkungan, sosial, dan tata kelola (ESG), penyelenggaraan acara tidak lagi hanya dinilai dari jumlah peserta atau keberhasilan pelaksanaannya. Organisasi kini dituntut untuk memastikan bahwa setiap kegiatan yang diselenggarakan memberikan dampak positif bagi lingkungan, masyarakat, dan ekonomi. Untuk menjawab kebutuhan tersebut, hadir ISO 20121:2024, standar internasional yang dirancang khusus untuk membantu organisasi mengelola keberlanjutan dalam penyelenggaraan event.
Apa Itu ISO 20121:2024?
ISO 20121:2024 adalah standar internasional yang menetapkan persyaratan untuk Sistem Manajemen Keberlanjutan Event (Event Sustainability Management System/ESMS). Standar ini memberikan kerangka kerja bagi organisasi untuk merencanakan, melaksanakan, memantau, dan meningkatkan pengelolaan keberlanjutan dalam seluruh siklus penyelenggaraan acara.
ISO 20121 pertama kali diterbitkan pada tahun 2012 dan diperbarui menjadi ISO 20121:2024 untuk menyesuaikan dengan perkembangan isu keberlanjutan global, termasuk hak asasi manusia, inklusivitas, aksesibilitas, dan tanggung jawab sosial yang semakin menjadi perhatian berbagai pihak.
Standar ini dapat diterapkan pada berbagai jenis kegiatan, mulai dari konferensi, pameran, festival, konser, kegiatan olahraga, hingga acara perusahaan dan pemerintahan.
Tujuan ISO 20121:2024
Tujuan utama ISO 20121 adalah membantu organisasi mengelola dampak yang timbul dari penyelenggaraan acara secara sistematis dan berkelanjutan. Melalui penerapan standar ini, organisasi dapat:
- Mengurangi dampak negatif terhadap lingkungan.
- Meningkatkan manfaat sosial bagi masyarakat dan pemangku kepentingan.
- Mengoptimalkan penggunaan sumber daya.
- Meningkatkan efisiensi operasional dan pengelolaan biaya.
- Memenuhi harapan stakeholder terkait keberlanjutan.
- Meningkatkan reputasi dan kredibilitas organisasi.
Dengan kata lain, ISO 20121 membantu organisasi mencapai keseimbangan antara keberhasilan event dan tanggung jawab terhadap lingkungan serta masyarakat.
Prinsip Keberlanjutan dalam ISO 20121:2024
ISO 20121 dibangun berdasarkan prinsip keberlanjutan yang mempertimbangkan tiga aspek utama, yaitu lingkungan, sosial, dan ekonomi.
- Keberlanjutan Lingkungan (Environmental)
Organisasi didorong untuk meminimalkan dampak lingkungan yang ditimbulkan oleh acara, seperti:
- Pengurangan limbah.
- Penghematan energi dan air.
- Pengurangan emisi karbon.
- Penggunaan material yang ramah lingkungan.
- Pengelolaan sampah secara bertanggung jawab.
- Keberlanjutan Sosial (Social)
Penyelenggaraan event harus memberikan manfaat sosial dan menghormati hak-hak seluruh pihak yang terlibat, antara lain:
- Menjamin kesehatan dan keselamatan peserta.
- Mendukung inklusivitas dan aksesibilitas.
- Menghormati hak asasi manusia.
- Melibatkan komunitas lokal.
- Menciptakan lingkungan kerja yang adil dan aman.
- Keberlanjutan Ekonomi (Economic)
Organisasi juga perlu mempertimbangkan dampak ekonomi dari kegiatan yang diselenggarakan, misalnya:
- Efisiensi penggunaan anggaran.
- Dukungan terhadap pemasok lokal.
- Peningkatan peluang ekonomi bagi masyarakat sekitar.
- Pengelolaan sumber daya secara efektif.
Ketiga aspek tersebut harus dipertimbangkan secara seimbang agar event yang diselenggarakan dapat memberikan manfaat jangka panjang bagi semua pihak.
Siapa yang Dapat Menerapkan ISO 20121:2024?
ISO 20121 dapat diterapkan oleh berbagai jenis organisasi yang terlibat dalam penyelenggaraan acara, baik secara langsung maupun tidak langsung, seperti:
- Event Organizer (EO)
- Penyelenggara pameran dan konferensi
- Pengelola gedung atau venue acara
- Hotel dan convention center
- Penyelenggara festival dan konser
- Organisasi olahraga
- Instansi pemerintah
- Perusahaan swasta
- Organisasi nirlaba
- Vendor dan pemasok jasa event
Standar ini fleksibel dan dapat diterapkan pada organisasi kecil, menengah, maupun besar.
Bagaimana ISO 20121 Membantu Mengelola Dampak Event?
Salah satu keunggulan ISO 20121 adalah pendekatan sistematis dalam mengelola dampak acara sejak tahap perencanaan hingga evaluasi pasca-event.
Tahap Perencanaan
Organisasi mengidentifikasi:
- Risiko dan peluang keberlanjutan.
- Kebutuhan serta harapan stakeholder.
- Dampak lingkungan, sosial, dan ekonomi yang mungkin muncul.
- Sasaran keberlanjutan yang ingin dicapai.
Tahap Pelaksanaan
Organisasi menerapkan berbagai kontrol operasional seperti:
- Penggunaan teknologi digital untuk mengurangi kertas.
- Pemilihan vendor yang memiliki komitmen keberlanjutan.
- Pengelolaan limbah dan daur ulang.
- Pengaturan transportasi yang lebih ramah lingkungan.
Tahap Evaluasi
Setelah acara selesai, organisasi melakukan:
- Pengukuran pencapaian sasaran keberlanjutan.
- Evaluasi kepuasan stakeholder.
- Analisis efektivitas program keberlanjutan.
- Perencanaan perbaikan untuk event berikutnya.
Pendekatan ini membantu organisasi memastikan bahwa keberlanjutan bukan hanya menjadi slogan, tetapi benar-benar diterapkan dalam setiap proses penyelenggaraan event.
Contoh Penerapan ISO 20121 pada Berbagai Jenis Event
- Pameran Industri
Sebuah penyelenggara pameran industri menerapkan:
- Registrasi dan tiket digital.
- Penggunaan material stan yang dapat digunakan kembali.
- Penyediaan tempat sampah terpilah.
- Pengukuran volume limbah yang dihasilkan selama pameran.
Hasilnya, penggunaan kertas dan jumlah limbah yang dibuang ke tempat pembuangan akhir dapat berkurang secara signifikan.
- Konferensi dan Seminar
Dalam konferensi nasional, penyelenggara dapat:
- Menggunakan aplikasi mobile sebagai pengganti booklet cetak.
- Menyediakan konsumsi dengan kemasan ramah lingkungan.
- Memilih lokasi yang mudah diakses transportasi umum.
- Menyediakan fasilitas bagi penyandang disabilitas.
Langkah ini meningkatkan kenyamanan peserta sekaligus mengurangi dampak lingkungan.
- Festival Musik
Pada festival musik, penerapan ISO 20121 dapat mencakup:
- Program pengurangan sampah plastik.
- Penyediaan stasiun pengisian ulang air minum.
- Penggunaan energi yang lebih efisien.
- Keterlibatan UMKM lokal sebagai tenant makanan dan minuman.
Selain mengurangi dampak lingkungan, kegiatan ini juga memberikan manfaat ekonomi bagi masyarakat sekitar.
- Kegiatan Perusahaan
Perusahaan yang menyelenggarakan gathering, launching produk, atau acara tahunan dapat menerapkan ISO 20121 dengan cara:
- Mengurangi penggunaan materi promosi cetak.
- Memilih vendor lokal yang bertanggung jawab.
- Mengukur jejak karbon kegiatan.
- Mengelola konsumsi energi selama acara berlangsung.
Penerapan ini membantu perusahaan menunjukkan komitmen terhadap keberlanjutan kepada pelanggan, investor, dan stakeholder lainnya.
Manfaat Implementasi ISO 20121:2024
Organisasi yang menerapkan ISO 20121 dapat memperoleh berbagai manfaat, antara lain:
Manfaat Operasional
- Penggunaan sumber daya yang lebih efisien.
- Pengurangan pemborosan.
- Pengendalian risiko yang lebih baik.
Manfaat Reputasi
- Meningkatkan citra organisasi.
- Menunjukkan komitmen terhadap keberlanjutan.
- Menjadi nilai tambah dalam proses tender atau kerja sama bisnis.
Manfaat Lingkungan
- Mengurangi limbah dan emisi.
- Mendorong penggunaan sumber daya secara bertanggung jawab.
Manfaat Sosial
- Meningkatkan kepuasan peserta dan stakeholder.
- Memberikan manfaat bagi komunitas lokal.
- Mendorong praktik kerja yang etis dan inklusif.
Kesimpulan
ISO 20121:2024 merupakan standar internasional yang membantu organisasi mengelola keberlanjutan dalam penyelenggaraan event secara terstruktur dan berkelanjutan. Dengan mempertimbangkan aspek lingkungan, sosial, dan ekonomi secara seimbang, organisasi dapat mengurangi dampak negatif, meningkatkan efisiensi, serta menciptakan nilai tambah bagi seluruh pemangku kepentingan.
Di era ketika keberlanjutan menjadi perhatian utama berbagai sektor, penerapan ISO 20121 tidak hanya membantu memenuhi tuntutan stakeholder, tetapi juga menjadi investasi jangka panjang untuk membangun reputasi dan daya saing organisasi. Bagi penyelenggara event, pameran, konferensi, festival, maupun kegiatan perusahaan, ISO 20121:2024 dapat menjadi fondasi yang kuat untuk mewujudkan acara yang sukses sekaligus bertanggung jawab terhadap lingkungan dan masyarakat.
Sebagai penyedia solusi lengkap mulai dari General Trading, Contractor, hingga Manpower Supply, PT Qyusi Global Indonesia siap membantu Anda dalam konsultasi, pelatihan, dan manajemen sistem OS&H – ISO Series. Pastikan operasional bisnis Anda berjalan optimal dan patuh regulasi dengan standar ISO!
💼 Open Hours:
Senin – Jum’at: 08.00 – 17.00
Sabtu: 10.00 – 15.00
Hubungi kami untuk konsultasi lebih lanjut:
Instagram: @qyusi.id
📞 : +6221 298 357 53
📧 : ADMQYUSI@gmail.com
