Sertifikat SMK3 – Laporan Audit Internal

Sertifikat SMK3 Internal Audit

Apakah Anda Tau Tujuan dan Isi Laporan Audit Internal dari Sertifikat SMK3 ?

Audit internal adalah salah satu elemen kunci dalam Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja yang di sertifikasi sesuai dengan implementasi Sertifikat SMK3 dan dengan demikian menghasilkan laporan audit untuk memastikan bahwa semua informasi penting ditangkap dan tindakan efektif dapat dilakukan. Juga penting Mengingat bahwa kesehatan, keselamatan dan kesejahteraan karyawan – dan, dalam beberapa kasus, kehidupan orang – mungkin berisiko di sektor bisnis Anda, mencatat data yang dihasilkan dari audit internal menjadi lebih penting bagi Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja dan bisnis Anda. secara umum. Jadi, mengingat bahwa laporan audit internal dapat dianggap penting, apa tujuan sebenarnya dan konten yang direkomendasikan dari laporan ini?

Mengapa Membuat Laporan Audit ?

Standar dari program dan kepemilikan Sertifikat SMK3 mengarahkan agar audit internal harus dilakukan pada interval yang direncanakan untuk memastikan bahwa Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja memenuhi persyaratan standar, telah ditetapkan dan dipelihara dengan baik, dapat membantu tujuan organisasi dipenuhi, dan dapat secara efektif menyampaikan informasi yang benar dan akurat. Ke tim manajemen puncak dalam hal hasil audit. Meskipun elemen-elemen ini sangat penting untuk memiliki proses audit internal yang efektif, laporan audit dapat dirancang secara khusus untuk memastikan bahwa informasi yang disampaikan kepada manajemen puncak akurat dan berisi rincian yang diperlukan. Menimbang bahwa perubahan kebijakan dan proses dapat dilakukan berdasarkan informasi, akurasi, dan detail ini menjadi semakin penting.

Jadi, apa isi dan tujuan dari laporan audit itu ?

Apa isi laporan audit ?

Standar Sertifikat SMK3 sendiri tidak menyebutkan laporan audit, walaupun dalam standar ISO 19011 memberikan panduan untuk mengaudit sistem manajemen; Namun, jika Anda memiliki pengetahuan yang baik tentang standar SMK3 ataupun OHSAS 18001, elemen yang perlu ditangkap harus jelas:

  • Apakah audit menemukan bahwa persyaratan standar Sertifikat SMK3 telah dipenuhi dan dilampaui oleh Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja Ini termasuk semua klausul standar serta elemen penting evaluasi bahaya, pengendalian risiko, komunikasi, dokumentasi, dan sebagainya.
  • Apakah semua undang-undang yang berlaku untuk perusahaan, kegiatannya, dan Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja nya ?
  • Apakah Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja membantu organisasi memenuhi tujuan strategis ?
  • Apakah ada ketidaksesuaian yang telah diidentifikasi, dan jika demikian, ada rincian spesifik yang tercatat dalam laporan tersebut ?

Dengan memikirkan kemungkinan hasil dan tindakan dari audit internal mengenai Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja , tampaknya juga bijaksana untuk menyertakan rincian berikut mengenai laporan audit:

  • Garis besar lingkup audit: apa tujuan audit – apakah audit hanya bertentangan dengan klausa tertentu, proses internal apa yang diliputnya, dan seterusnya.
  • Informasi umum – siapa yang melakukan audit, lokasi audit, waktu, tanggal audit – dan laporan itu sendiri jika berbeda dengan audit.
  • Tingkat detil yang baik pada ketidaksesuaian – ada alasan bahwa semakin detail yang dapat dicatat, tindakan yang lebih efektif untuk menghilangkan ketidaksesuaian itu dapat terjadi. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang topik ini di artikel

Apa Tujuan Lain dari Laporan Audit Anda ?

Pikirkan laporan audit Anda sebagai jenis kartu laporan tentang Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja, yaitu laporan kemajuan dan efektivitas tujuan, dengan area yang diidentifikasi membaik di masa depan. Audit itu sendiri merupakan elemen penting dalam persiapan dan kesiapan audit atau audit surveilans Anda, namun sekali lagi, kemampuan untuk memperbaiki proses hanya sebaik tingkat rincian yang ditemukan dalam laporan. Perlu dicatat bahwa sementara ketidaksesuaian mungkin terasa segar di benak auditor pada hari itu, dalam beberapa kasus mungkin beberapa minggu sebelum ini ditinjau dan tindakan diputuskan oleh tim manajemen puncak, dan di situlah letak kekritisan dari Tingkat detail dan akurasi tercatat. Apakah Anda memutuskan untuk mengaudit Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja  sekaligus, atau memecahnya menjadi bagian ukuran gigitan agar Anda dapat menutup semua klausul dalam satu tahun, atau bahkan siklus sertifikasi penuh, detail pada laporan audit Anda Рapakah merekam ketidaksesuaian , Rekomendasi, atau saran Рmemiliki pengaruh besar pada kesempatan untuk memperbaiki Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja dan kinerjanya.

internal audit

Memperlakukan Laporan Audit Internal Anda Sebagai Alat Bisnis

Mengingat bahwa tujuan keselamatan dan sasaran strategis suatu organisasi harus selaras, Anda dapat melihat bahwa laporan audit internal lebih dari sekedar fungsi standar Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja atau SMK3, namun juga alat bisnis. Jika organisasi Anda bekerja di sektor “berisiko tinggi”, maka keselamatan karyawan Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja mungkin penting bagi kemampuan Anda untuk mendapatkan lisensi untuk beroperasi di sektor pilihan Anda. Tingkat keseriusan ini kembali mengilustrasikan pentingnya rekaman, pemrosesan, dan pengambilan keputusan yang akurat di balik pelaporan audit internal. Lakukan elemen kritis ini dengan tingkat perencanaan dan pelaksanaan yang benar, dan kinerja Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja Anda pasti akan menguntungkan.

Anda Mau mengurus Sertifikat SMK3 dengan Proses Mudah, Fleksibel dan Harga ersahabat ? Ayo Hubungi Kami Qyusi Consulting 0813 3000 9003